ZÍSKAVANIE PRACOVNÍKOV

ZÍSKAVANIE PRACOVNÍKOV

Získavanie pracovníkov je začiatočnou etapou obsadzovania pracovného miesta v organizácii. Od jeho profesionality závisí kvantita a kvalita uchádzačov o ponúkanú prácu v konkrétnej organizácii, odvíjajú sa od neho možnosti výberu a v konečnom dôsledku ovplyvňuje charakteristiky kľúčového zdroja transformačného procesu.


5.2.1. Základná charakteristika získavania pracovníkov

Východiskom získavania je plán počtu a štruktúry pracovníkov, ktorý je integrálnou súčasťou podnikového plánu a produkty analýzy pracovného miesta (t. j. profil pracovného miesta a špecifikácia požiadaviek na držiteľa pracovného miesta), ktoré má (majú) byť obsadené. Takže je potrebné poznať budúci potrebný počet a štruktúru personálu a tiež štruktúru, charakteristiky a požiadavky pracovných miest. Ďalej je potrebné poznať súčasný stav v obsadení pracovných miest. Následne porovnať plán so skutočnosťou, pričom je nutné dôkladne zvážiť potrebu vytvorenia pracovného miesta alebo obsadenia uvoľneného miesta. V tomto kontexte je vhodné uvažovať o reorganizácii obsahu pracovných miest, resp. organizačnej štruktúry, o racionalizácii práce, o využívaní nadčasov, o zamestnávaní na čiastkové úväzky, prípadne využiť možnosti tzv. neštandardných režimov práce alebo je možné rozhodnúť sa pre outsourcing (vyradenie činnosti z organizácie). V prípade pretrvávania deficitu v oblasti práce, riešiť situáciu na prospech organizácie.

Definícia




Cieľom získavania je včas zabezpečiť uchádzačov na obsadenie pracovného miesta v dostatočnom počte a v potrebnej štruktúre.
Úlohou procesu získavania je:
 rozhodnúť o vhodných zdrojoch, t. j. o segmente interného alebo externého trhu práce,
 informovať vybraný segment trhu práce o požiadavkách pracovného miesta, o podmienkach súvisiacich s prácou a o podniku,
 prilákať, vyvolať záujem o uchádzanie sa o prácu v danom podniku,
 sústrediť potrebné informácie (dokumenty) o uchádzačoch,
 zabezpečiť proces získavania po organizačnej a administratívnej stránke.

Získavanie pracovníkov je úvodnou časťou dôležitého procesu obsadzovania novovzniknutých alebo uvoľnených pracovných miest. Realizácia procesu začína vyhľadávaním a proces končí predložením žiadosti o zamestnanie a ďalších požadovaných dokumentov. Výsledkom je dostatočný počet uchádzačov s požadovaným potenciálom, aby bolo možné následne realizovať proces výberu z hľadiska požiadaviek práce, kolektívu a organizácie. Takže ide o získanie ďalších členov tímu, zaujatých a motivovaných, ktorých potreby sa čo možno najviac kryjú s potrebami organizácie a ktorí budú ochotní plniť ciele organizácie. V procese získavania sa teda buď vyhľadávajú a lákajú tí najvhodnejší na obsadenie pracovného miesta, alebo sa vyhľadávajú a lákajú talentovaní, flexibilní – „výnimoční“ ľudia a ich dannostiam sa prispôsobujú úlohy pracovného miesta. K druhej možnosti sa dnes prikláňajú úspešné organizácie, uvedomujúce si nutnosť invenčnosti v konkurenčnom prostredí.
Získavanie pracovníkov má byť orientované predovšetkým strategicky, pretože v jeho podstate nemá ísť len o vyriešenie momentálne nepriaznivej situácie. Ide o obsadzovanie pracovných miest, ktoré charakterizujú vymedzené úlohy a ich plnením sú dosahované ciele organizácie. Takže ide o obsadenie pracovného miesta, pričom je dôležité vymedziť požiadavky, ale súčasne je potrebné anticipovať, resp. poznať mieru zmeny v požiadavkách na pracovné miesto vzhľadom na zmenu v jeho komponentoch (obsah práce, pracovný postup, prostredie).
Za prípravu, realizáciu a výsledok procesu získavania je vo väčších organizáciách zvyčajne zodpovedný personálny útvar, prípadne oddelenie zamestnávania alebo náborový pracovník. Tento subjekt spolupracuje hlavne v prípravnej fáze a pri kreovaní ponuky na obsadenie pracovného miesta s líniovými manažérmi. V menších organizáciách predmetný proces zabezpečujú príslušní manažéri alebo pracovník poverený výkonom personálnych prác. Nie je ale podmienkou, že proces získavania si má organizácia zabezpečiť vlastnými silami. Je možné využiť služby personálnych spoločností typu recruitment, executive search, alebo osloviť agentúry zaoberajúce sa personálnym leasingom. Ak je získavanie uskutočňované vlastnými silami, výhodou je dokonalé poznanie organizácie, organizačnej kultúry, pracovného miesta atď. Ak sa získavanie uskutočňuje na objednávku externou spoločnosťou, výhodou sú napr. kvalitnejšie informácie o externom trhu práce a schopnosť ich využiť. Služby externých personálnych spoločností sú pomerne drahé a často si ich organizácia nemôže dovoliť. Proces získavania je preto možné uskutočňovať vlastnými silami podľa externou spoločnosťou spracovaného systému (projektu) získavania a výberu pracovníkov. Externá spoločnosť okrem toho, že vypracuje projekt, aj zaškolí náborového pracovníka(ov). Výsledkom je pre budúcnosť kvalitne a za nízke náklady vlastnými pracovníkmi podniku realizovaný tento dôležitý proces.

Význam procesu získavania. Získavanie pracovníkov má výrazný podiel na formovaní pracovnej sily v organizácii z kvantitatívnej a z kvalitatívnej stránky (staffing) a jeho kvalita podstatne ovplyvňuje úspešnosť organizácie, pretože ide o zabezpečenie kľúčového zdroja transformačného procesu.