ÚČTOVNÍCTVO – vypracované otázk
ÚČTOVNÍCTVO – vypracované otázky
1. Informácie – sú určité pojmy, ktoré umožňujú hlbšie pochopiť mechanizmus riadenia v prírode a v spoločnosti, sú nástrojom skúmania javov a procesov. Informácie musia byť relevantné, objektívne, aktuálne, zrozumiteľné a porovnateľné.
2. Členenie informácií :
- technické – poskytujú informácie o tvare, rozmeroch, kvalite, technológii a zariadení;
- sociálne – uspokojovanie potrieb spoločnosti, osôb, poskytovanie istôt;
- ekonomické – o hospodárskej činnosti a vývoji hospodárstva;
3. Zdroje informácií - vnútorné (rozum, energia, emócie, biológia)
- vonkajšie (práca, poznanie, spoločnosť, príroda)
4. Nosičmi informácií sú subjekty, ktoré obsahujú dané informácie vo forme :
- technika – manuálna, didaktická, audiovizuálna, telekomunikačná, výpočtová
- písmo – alfabetické, numerické, symbolické
- obraz – zárezy, kresby, grafiky, mapy, obrazy, projekty, videokazety
- zvuk, reč – hlas, spev, hudba, rozhlas, TV, scénické prejavy
- pohyb – gesto, mimika, signalizácia, dopravné riadenie, chôdza
5. Druhy informácií :Informácia ex post – informácia z minulosti, minulý vývoj; Informácia ex ante – poznanie budúceho vývoja;
6. Informačná sústava podniku – predstavuje súbor činností, ktoré zabezpečujú zber, spracovanie, triedenie, prenos, uchovanie a predkladanie informácií o podniku. Cieľom inf. sústavy podniku je poznať ekonomické, technické a sociálne procesy prebiehajúce v podniku a umožniť ich cieľavedomé a racionálne riadenie.
7. Odbory IS podniku – sú základné zložky inf, systému, ktoré sa členia na poznávacie (ex post) a riadiace (ex ante).
Poznávacie : účtovníctvo, výsledná kalkulácia, štatistika, operatívna evidencia, rozbory;
Riadiace : rozpočtovníctvo, plánovanie, predbežná kalkulácia, normy;
8. Užívatelia informácií - vlastníci, podnikatelia, manažment, zamestnanci;
- obchodní partneri, dodávatelia, odberatelia, banky, veritelia, daňové úrady;
- verejnosť, burzy, účastníci kapitálového trhu;
9. Vlastnosti informácií - relevantnosť, objektívnosť, aktuálnosť, zrozumiteľnosť, porovnateľnosť;
10. Účtovný inf. systém slúži ako nástroj riadenia a jeho primárnou oblasťou je účtovníctvo. Pri pohľade na podnik ho vnímame ako jednotku - ekonomickú
- sociálnu
- finančnú a účtovnú
11. Finančné účtovníctvo – ide o účtovanie nákladov a výnosov, majetku a kapitálu, výstupom čoho je ročná bilancia (súvaha) a zistenie hospodárskeho výsledku podniku (výsledovka). Má právne predpísaný obsah a formu. Poskytuje informácie externým užívateľom. Finančné účtovníctvo môže byť vedené vo dvoch okruhoch : - jednoduché účtovníctvo
- podvojné účtovníctvo
12. Manažérske účtovníctvo – ide o prepojenie nákladového účtovníctva, plánovanie a rozpočtovanie, ktoré slúži pre účely riadenia a rozhodovania. Spadá doň aj časť finančného účtovníctva. Manažérske účtovníctvo nemá právne predpísanú normu a obsah. Slúži iba pre podnikové útvary – pre formovanie podnikovej politiky.
13. Základné funkcie účtovníctva sú :
- registračná funkcia – spočíva v presnej evidencii majetku a je nástrojom ochrany majetku podniku,
- informačná funkcia – podáva včasné a presné inf. potrebné na riadenie jednotlivým užívateľom informácií,
- kontrolná funkcia – je súčasťou vnútorného kontrolného systému účtovných dokladov a zápisov, kontroluje správnosť, prípustnosť, účelnosť, hospodárnosť vynakladania a používania hospodárskych prostriedkov,
- ekonomická funkcia – sleduje stav a pohyb majetku a záväzkov, hospodárske javy a výsledky týchto javov.
14. Vnútropodnikové účtovníctvo – je vedené v rámci finančného účtovníctva. Podnik si formu a organizáciu volí sám :
- v rámci analitickej evidencie, ktorá je vedená k finančnému účtovníctvu, kde sa sledujú vnútropodnikové náklady a výnosy,
- v samostatnom účtovnom okruhu v triede 8 a 9, kde si obsahovú náplň jednotlivých tried podnik určí sám. Účty VPÚ podnik uvedie vo svojom účtovnom rozvrhu.
- Kombináciou dvoch predošlých prípadov.
V rámci VPÚ účtovné obdobie môže byť kratšie než 1 rok. Najčastejšie sa vedie VPÚ pre :
- stav zásob vytvorených vlastnou činnosťou
- aktivácia vlastných výkonov
- ocenenie zásob a výkonov
15. Účtovná jednotka – môže byť FO alebo PO. PO sú to obchodné a kapitálové spoločnosti (účtujú v podvojnom účtovníctve). Účtovná jednotka účtujúca v podvojnom účtovníctve môže byť aj zahraničná osoba, ktorá vykonáva činnosť na území SR.
16. Účtovné obdobie – je časový interval kalendárneho roka od 1.1. do 31.12. Účtovným obdobím môže byť aj hospodársky rok. Hospodársky rok sa rozumie 12 po sebe nasledujúcich mesiacov napr. 1.5. – 30.4. O povolenie účtovať v hospodárskom roku je potrebné požiadať daňový úrad, pretože nesúvisí s riadnym daňovým zákonom.
17. Predmet (podvojného) účtovníctva je vykazovanie skutočností o účtovných prípadoch, ktorými sú tieto skutočnosti : - stav a pohyb majetku; - stav a pohyb záväzkov; - o nákladoch; - o výnosoch; - o príjmoch; - o výdavkoch; - o výsledkoch hospodárenia účtovnej jednotky;
18. Účtovná dokumentácia je sústava účtovných dokladov od okamihu ich vyhotovenia až po uloženie v archíve, je to vystavovanie dokladov, ich preverovanie a obeh. Účtovnú dokumentáciu tvorí celý rad účtovných dokumentov, z ktorých najznámejšie sú :
- účtovný doklad - príjemka, výdajka, faktúra, dodací list....
- hlavná kniha
- denník (peňažný denník)
- kniha došlých a odoslaných faktúr
- kniha pohľadávok (záväzkov)
- karty evidencie materiálu
- kniha zásob a ďalšie
19. Účtovný doklad – je písomný preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí spĺňať príslušné náležitosti :
- názov účtovného dokladu
- obsah účtovného prípadu
- označenie jeho účastníkov
- peňažnú sumu (číslom aj slovom + mena) o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
- dátum vyhotovenia dokladu
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu
- podpisový záznam osoby zodpovedajúcej za účtovný prípad a podpis osoby, ktorá zaúčtovala účtovný prípad
- účtovací predpis – tzv. predkontácia – zachytenie účtov, ktorých sa príslušný účtovný doklad týka – MÁ DAŤ - DAL
20. Zápis – je záznam účtovného prípadu do účtovných kníh, ktorý sa nazýva účtovný zápis. Účtovné zápisy sú : z hľadiska vecného usporiadania – sústavné zápisy – hlavná kniha; z hľadiska časového poradia – časové zápisy – denník (peňažný denník); Kontrola správnosti účtovných zápisov :
- formálna – kolacínovanie, zostavenie tabuľkovej predvahy, denníková skúška, kontrola syntetickej a analytickej evidencie; - vecná – inventarizácia a inventúra – fyzická a dokladová.
21. Knihy – slúžia na zachytávanie účtovných prípadov formou účtovných zápisov – hlavná kniha;
- denník, (peňažný denník); - syntetická a analytická evidencia; - kniha došlých - odoslaných faktúr, pohľadávok, zásob, karty evidencie materiálu...
22. Obeh účtovných dokladov – je cesta účtovného dokladu od jeho vyhotovenia až po jeho uloženie v archíve.
23. Oprava účtovných zápisov – oprava musí byť vykonaná ihneď po zistení chyby. Má svoju formu, ktorú musí účtovná jednotka dodržiavať v zmysle § 34 zákona č. 341/2002 Z.z. o účtovníctve.
24. Majetok – sú vecné prostriedky (budovy, stroje, zariadenia, materiál a iné), ktoré podnik potrebuje k uskutočňovaniu hospodárskej činnosti. Majetok sa člení :
- dlhodobý – stály (cena viac ako 30.000,- Sk a doba použ. dlhšia ako 1 rok); - nehmotný (50.000,-; viac ako 1 rok); - finančný majetok; - dlhodobé pohľadávky;
- krátkodobý – zásoby; - krátkodobé pohľadávky; - krátkodobý finančný majetok. Rôzne druhy a formy majetku v účtovníctve označujeme ako AKTÍVA.
25. Zdroje krytia majetku – vlastné (vlastné imanie); - cudzie (záväzky dlhodobé a krátkodobé). Zdroje majetku vyjadrujú spôsob financovania a z hľadiska bilančného princípu sú PASÍVA.
26. SÚVAHA - je usporiadanie majetku – aktív a zdrojov krytia – pasív vo finančnom, peňažnom vyjadrení k určitému dňu, ktorý sa volá súvahový deň. Súvaha zobrazuje stav aktív a pasív na začiatku alebo konci účtovného obdobia. Je účtovný výkaz, ktorý podáva prehľad o konkrétnej forme majetku a jeho zdrojoch
27. Druhy súvah - Podľa toho, kedy a na aký účel sa súvahy zostavujú rozoznávame :
a. riadne súvahy – zostavujú sa na konci účtovného obdobia , t j. k 31.12., ktorý sa považuje za ročný súvahový deň. (otváracia súvaha k 1.1. je totožná s koncoročnou).
b. mimoriadne súvahy - sa zostavujú vo výnimočných prípadoch napr. pri zlučovaní alebo splynutí s iným podnikateľským subjektom, prípadne pri rozdelení alebo zrušení podnikateľskej činnosti. Mimoriadna súvaha sa zostavuje ku dňu , ku ktorému organizačné zmeny nastali.
c. priebežná súvaha – spracováva sa za účelom prehľadu o stave hospodárenia firmy v priebehu roka, pričom sa účtovníctvo neuzatvára.. Súvaha zostavená ku dňu začatia podnikateľskej činnosti sa nazýva začiatočná súvaha. Súvaha je tvorená aktívami a pasívami. Aktíva : majetok , iné aktíva; Pasíva: rozdiel majetku a záväzkov, záväzky, iné pasíva.
28. Bilančný princíp – Položky súvahy , ktoré patria pod aktíva nazývame aktívum, položky pasív nazývame pasívum. Medzi aktívami a pasívami je rovnovážny vzťah , ktorý sa označuje ako bilančný princíp, rovnováha.
29. Štruktúra súvahy – HORIZONTÁLNA – učuje vzťah majetku a zdrojov krytia – aktív a pasív za viacero časových období; - VERTIKÁLNA – vyjadruje vzťah medzi jednotlivými položkami aktív a pasív v jednom časovom období (hodnotí štruktúru A a P).
30. Súvahové zmeny – účtovnými prípadmi sa stávajú nielen obchodné prípady, ale aj také prípady, ktoré vyplývajú z techniky účtovania, pričom nedochádza k žiadnym zmenám aktív a pasív. Takýmito operáciami sú napr. opravy účtovných zápisov, prevody zostatkov účtov pri účtovnej uzávierke.
31. Účtovná osnova – obsahuje usporiadanie účtovných tried, účtovných skupín a syntetických účtov na účtovanie účtovných prípadov a ich číselné a slovné označenie. Každá účtovná jednotka v súlade s účtovnou osnovou musí pripraviť účtovný rozvrh, zoznam všetkých účtov používaných v príslušnej účtovnej jednotke. V priebehu účtovného obdobia možno účtovný rozvrh dopĺňať. Účtovná osnova obsahuje : Účtovné triedy – 0-9; Účtovné skupiny – 01 – 9X; Účty majú trojmiestne číslo podľa účtovnej triedy, skupiny a príslušný účet.
32. Postup účtovania na súvahových účtoch - Vytvorenie začiatočnej súvahy; - Otvorenie jednotlivých účtov súvahových položiek; - Zaúčtovanie začiatočných stavov s podvojným zápisom na účet 701: Začiatočný účet súvahový; - Priebežné zachytávanie prírastkov a úbytkov na jednotlivých súvahových účtoch; - Po skončení účtovného obdobia vyčíslenie obratov a preúčtovanie na účet 702: Konečný účet súvahový. Postup účtovania na výsledkových účtoch - V priebehu účtovného obdobia otvoríme výsledkové účty; - Zaúčtujeme prírastky a úbytky na výsledkových účtoch; - Vyčíslime obraty a preúčtujeme ich na účet 710: Účet ziskov a strát; - Vyčíslime hospodársky výsledok, ktorý preúčtujeme na účet 702: Konečný účet súvahový.
33. Účet – je prehľadná forma zachytenia účtovnej operácie, tj. zmeny súvahových položiek , pre každé aktívum a pasívum osobitne. Forma účtu je odvodená zo súvahy, ktorá má taktiež dve strany.
- Každý účet je označený názvom, číslom, stranami.
- Účet pozostáva z dvoch strán , ľavá strana je strana MÁ DAŤ (MD), pravá strana DAL(D)
- Ľavá strana sa označuje ako strana debetná, účtovanie na ťarchu účtu, dlžnícka, účtujeme na vrub účtu, účet zaťažujeme.
- Pravá strana je veriteľská, kreditná, účtujeme v prospech účtu, účet uznávame.
- Na účte zachytávame začiatočné stavy, prírastky, úbytky, preúčtovanie stavov na účte, konečné zostatky.
- Zápisy na účtoch sa uskutočňujú uplatnením podvojnosti zápisu.
- Zápis na ľavej strane jedného účtu sa musí prejaviť v zápise na pravej strane iného účtu.
Typy účtov : - syntetické účty; - analytické účty
34. Pravidlá účtovania na súvahových účtoch :
35. Pravidlá účtovania na výsledkových účtoch :
36. Účtovná uzávierka –
Je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú. Účtovná závierka obsahuje súčasti : - Súvaha, - Výkaz ziskov a strát,
- Príloha, - Výkaz cash flow;
Účtovná závierka plní tieto úlohy : Umožňuje poznať výšku a štruktúru majetku, Umožňuje poznať výšku a štruktúru zdrojov krytia, Poskytuje informácie pre poznanie a analýzu finančnej situácie ÚJ, Umožňuje zistiť výsledkovú situáciu ÚJ.
37. Druhy účtovnej závierky:
- Riadna – k 31.12. bežného roka
- Mimoriadna- mimoriadna udalosť z hľadiska existencie podniku
- Konsolidovaná – majetkové podiely v iných obchodných spoločnostiach
- Priebežná – v priebehu účtovného obdobia z iného dôvodu
38. Predpokladom pre vykonanie účtovnej závierky je uzatvorenie súvahových účtov a preúčtovanie konečných zostatkov na účet 702 Konečný účet súvahový a výsledkových účtov preúčtovaných na účet 710 Účet ziskov a strát.
Na základe účtu 710 zisťujeme hospodársky výsledok pre jednotlivé oblasti :
 Hospodársku (Prevádzkovú) činnosť
 Finančnú činnosť
 Mimoriadnu činnosť.