Štruktúra a obsah podnikateľského plánu

Podnikateľský plán má tri dôležité úlohy:

 núti podnikateľa premyslieť si dôležitý aspekt podnikania a logicky posúdiť všetky otázky spojené so založením podniku

 poskytuje potencionálnemu investorovi, prípadne spoločníkovi informácie, na základe ktorých sa môže rozhodnúť o financovaní alebo o spoluúčasti na projekte

 je použiteľný ako sprievodca podnikateľa pri rozbehu podniku a tiež ako užitočný monitorovací nástroj pre sledovanie chodu podniku

Upozornenie: Pre spracovanie podnikateľského plánu neexistuje ideálny vzor, lebo podnikateľské plány a ich štruktúra závisia od charakteru podniku.


Obsah podnikateľského plánu

Zhrnutie projektu
Zhrnutie projektu je najdôležitejšou časťou plánu, lebo po jeho prečítaní musí byť jasné, o aké výrobky a trhy pôjde, aké kompetencie majú kľúčové osobnosti v podniku, koľko to bude stáť a čo z toho môže získať.
V zhrnutí projektu treba stručne a jasne predstaviť celý podnikateľský plán. Tu treba zosumarizovať hlavné body plánu, jeho ciele, hlavnú produkciu, hlavných odberateľov, zákazníkov, požadovanú sumu finančných prostriedkov. Zámerom zhrnutia musí byť presvedčivý obraz o podnikových cieľoch a stratégii ich dosiahnutia. Je posledným pracovným krokom pri spracovaní podnikateľského plánu.

Opis firmy
V tejto časti predstavte firmu a ciele. Opis sa zameriava na minulosť podniku (pokiaľ existoval) a jeho súčasný stav.
Potrebné je opísať:
 vývoj firmy, jej účel a právnu formu
 prečo bola založená firma
 aký je pôvod kapitálu potrebného na rozbeh podnikania
 kto sú vlastníci firmy a vedúci pracovníci, ich schopnosti a praktické skúsenosti
 súčasný stav firmy (počet zamestnancov, obrat, zisk, produkcia, iné)


Opis výrobku alebo služieb
Začína problémom, ktorý sa má riešiť a návrhom základného riešenia vo forme vlastného výrobku. V opise je potrebné zmieniť sa o dôležitých funkciách, ale nie je potrebné zaoberať sa technickými podrobnosťami. V opise používajte reálne údaje a dokazujte ich pomocou čísel, prečo je výrobok najlepší, v čom je porovnateľný a v čom lepší ako konkurenčné výrobky (služby). Ak na ich zdôvodnenie máte k dispozícii výsledky nezávislých testov, použite ich a v prílohe uveďte stručný popis ich záverov. Vhodne volené čísla majú vyššiu vypovedaciu schopnosť ako celá strana chválospevov. Táto časť by mala mať nasledujúce informácie:
 stručný popis výrobku
 jeho funkcia, prípadné jeho využitie
 jeho prednosti oproti konkurencii
 akékoľvek nezávislé ocenenie (s podrobnosťami uvedenými v prílohe)

Trh a konkurencia
Najpôsobivejším bodom v tejto časti je nájdenie a využitie dostatočného trhu, ktorý najlepšie zodpovedá Vašim záujmom a možnostiam Vášho podnikania. Definujte svojich zákazníkov, uveďte dôvody potencionálneho dopytu po Vašej ponuke a tiež možnosti jeho rastu. Charakterizujte konkurencieschopnosť výrobku (služieb) vo Vašom regióne, na Slovensku resp. v zahraničí. Ak budete používať číselné údaje, ich dôveryhodnosť zvýšite uvedením ich zdrojov.
Marketing
V tejto časti rozveďte taktiku, ktorou sa chcete dostať k zákazníkovi, aby kupoval Váš výrobok alebo Vaše služby. V tejto časti treba zodpovedať na nasledujúce otázky:
 ako definujete svojich zákazníkov
 ako sa chcete dostať do ich povedomia
 aké formy distribúcie zvolíte
 akým spôsobom budete predávať
 ako budete motivovať zodpovedného pracovníka na čo najväčšom predaji
 ako uvediete svoj výrobok alebo službu na trh

Výrobný proces
V tejto časti popíšte spôsob výroby produktu alebo poskytovania služieb, teda opis výrobného cyklu od vstupu surovín, cez výrobu až distribúciu výrobku k zákazníkovi. Popis by mal obsahovať dostatok dôležitých materiálov pre výrobu, s ktorými dodávateľmi budete spolupracovať a ako budete zabezpečovať dodávky aj v budúcnosti.

Organizačný plán
Popisuje organizačnú a riadiacu štruktúru firmy vrátane riadenia a kontroly finančných záležitostí podniku. Treba sa zmieniť o potrebe pracovníkov, o kritériách pri ich výbere a ich ďalších odborných školeniach. Táto časť by mala obsahovať charakteristiku platov a spôsob motivácie zamestnancov a manažmentu. Na konci tejto časti charakterizujte vedúcich pracovníkov a vlastníkov podniku (s priloženými životopismi). Na záver by mal podnikateľ (tam, kde je to potrebné) demonštrovať svoje technické a manažérske schopnosti, ktoré nadobudol v predchádzajúcich zamestnaniach.

Dopad na životné prostredie
Opíšte prípadný vplyv výrobného procesu a služieb daného podniku na životné prostredie. Ak výrobný proces alebo odpady z neho budú pre životné prostredie škodlivé, je treba uviesť opatrenia na zníženie nepriaznivého dopadu.

Finančné plány
V tejto časti musíte odhadnúť budúcnosť firmy prostredníctvom finančných projekcií na základe odborných odhadov. Nižšie uvedené finančné výkazy spracujte za obdobie, počas ktorého dôjde k splateniu úveru. V prípade, že Váš podnik bol činný v minulosti, musíte uviesť aj tieto údaje. Finančné plány je nutné spracovať vo forme výkazov:
 výkaz ziskov a strát – plán nákladov a výnosov
 súvaha – určuje stav majetku ako aj jeho krytie z finančných prostriedkov
 výkaz o toku hotovosti – prehľad príjmov a výdavkov

Doklady
Podnikateľský plán musí obsahovať doklady, ktoré podporia to, čo ste doteraz uviedli.
Ide hlavne o:
 presný súhrn prieskumov trhu (vlastných alebo spracovaných odbornými organizáciami)
 prípadné fotokópie článkov v miestnych novinách, ktoré popisujú potrebu výrobku alebo služby, ktorý Vy navrhujete
 fotografiu Vášho výrobku alebo výrobkov
 kópie Vašich prospektov alebo materiálov
 výsledky akýchkoľvek testov Vášho výrobku, hlave keď boli urobené nezávislou organizáciou
 údaje o predbežných alebo uzatvorených hospodárskych zmluvách, ktoré sa dotýkajú dodávok a dodávateľov
 odberateľské zmluvy na výrobky resp. služby, (aj rámcové, ak je to možné)
 nájomné zmluvy
 cenové ponuky
 dražobné zápisy
 projekty
 registráciu podnikateľskej činnosti (výpis z obch. registra, živnostenský list, koncesnú listinu)
 súvahu a výkaz ziskov a strát za minulé obdobia, daňové priznania


Vzorový podnikateľský plán


Obsah

Zhrnutie podnikateľského plánu
1. Charakteristika spoločnosti
2. Vedúci pracovníci spoločnosti
3. Predmet činnosti spoločnosti
4. Sídlo spoločnosti
5. Majetok spoločnosti
6. Výška mesačného nájmu (ak je firma v podnájme)
7. Organizačná schéma a štruktúra zamestnancov
8. Strojné vybavenie spoločnosti
9. Referenčné práce
10. Hospodárske výsledky spoločnosti
11. Identifikácia zákazníkov
12. Konkurenčné prostredie
13. Silné a slabé stránky spoločnosti
14. Stratégia spoločnosti
15. Potrebné finančné prostriedky na zabezpečenie strategických cieľov
16. Ekonomické zhodnotenie podnikateľského plánu

Prílohy

Príloha č.1 Hospodársky výsledok za rok 2001
Príloha č.2 Hospodársky výsledok za rok 2002
Príloha č.3 Hospodársky výsledok za rok 2003 – výhľad
Príloha č.4 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2000
Príloha č.5 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 31.12.2001
Príloha č.6 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb za rok 2000
Príloha č.7 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2001
Príloha č.8 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 21.12.2001
Príloha č.9 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb
Príloha č.10 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2002
Príloha č.11 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 31.12.2002
Príloha č.12 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb za rok 2002
Príloha č.13 Výpis z Obchodného registra
Príloha č.14 Funkčná schéma






















Zhrnutie podnikateľského plánu


Spoločnosť Q, spol. s .r.o. pôsobí na trhu technicko - obchodných služieb v Slovenskej republike od roku 1998. Začiatky spoločnosti sú spojené s kooperáciou pri výrobe určenej pre automobilový priemysel pre spoločnosť S, a.s.. V roku 2001 spoločnosť rozšírila svoje služby o opravy, údržbu, výrobu náhradných dielov pre priemysel. Technické - obchodné služby sídlia v meste Beta, v prenajatých priestoroch.

Spoločnosť Q, spol. s r.o. zamestnáva 83 zamestnancov, ročné výnosy spoločnosti sú na úrovni 25 mil. Sk a ročný zisk je vo výške 1,5 mil. Sk.

Spoločnosť Q, spol. s r.o. 90% svojich výnosov zabezpečuje službami pre jedného zákazníka – B, a.s..

Spoločnosť Q, spol. s r.o. predpokladá v rozpätí dvoch rokov zmeniť podiel svojich výnosov tým, že ponúkne svoje služby aj ostatným spoločnostiam pôsobiacim v Slovenskej republike v danom priemyselnom odvetví. Taktiež chce participovať pri presadzovaní sa na trhoch v Európskej Únii.

Pre splnenie tohto cieľa je potrebné zabezpečiť odkúpenie prenajatých budov a technologického zariadenia do vlastníctva spoločnosti, zabezpečiť nové technologické vybavenie podľa štruktúry nových výrob a tiež zabezpečiť vlastný informačný systém.

Predpokladáme zvýšenie ročného zisku v roku 2005 na úroveň cca 10 mil. Sk, pričom zabezpečíme zvýšenie zamestnanosti o 30 zamestnancov , pri celkovom relatívnom poklese nákladov na prenájom budov, strojov a zariadení.

V rámci podporného úverového programu žiadame o úver vo výške 6 000 000,- Sk. Touto finančnou čiastkou spoločnosť je schopná garantovať uvedené hlavné ciele.

Ekonomická návratnosť projektu je 3,05 roka.



























1. Charakteristika spoločnosti

Obchodné meno spoločnosti:
Sídlo spoločnosti:
Právna forma:
IČO:
DIČ:
Deň zápisu spoločnosti do Obchodného registra:
Spoločnosť je zapísaná:
oddiel:
vložka číslo:

Spoločníci:

Spoločník: Výška vkladu:


Orgány spoločnosti:

Najvyšším orgánom spoločnosti je Valné zhromaždenie.
Štatutárnym a výkonným orgánom spoločnosti sú konatelia spoločnosti.

Konateľ spoločnosti:



Menom spoločnosti koná konateľ samostatne.

2. Vedúci pracovníci spoločnosti

(meno, stručná charakteristika, prax)

napr. výkonný riaditeľ:

vedúci výroby:

vedúci riadenia kvality:

3. Predmet činnosti

Predmet činnosti spoločnosti (podľa výpisu z Obchodného registra):


4. Sídlo spoločnosti

Spoločnosť Q, spol. s r.o. sídli v meste Alfa, kde sa nachádzajú orgány spoločnosti a prevádzka. Technicko-obchodné služby (TOS) sídlia v meste Beta, ktoré je situované necelých 120 km od hlavného mesta Slovenskej republiky – Bratislava. TOS využíva prenajaté výrobné haly, kancelárske priestory a voľné plochy v spoločnosti.

5. Majetok spoločnosti

Majetok spoločnosti Q, spol. s r.o. tvorí:

Spolu majetok:

6. Výška mesačného nájmu

Výška mesačného nájmu je:
Ročný nájom je:

7. Organizačná schéma a štruktúra zamestnancov spoločnosti

Súčasná organizačná schéma spoločnosti je uvedená v prílohe č.1

Štruktúra zamestnancov Počet osôb
Prevádzka: Alfa Prevádzka TOS: Beta
- technicko- hospodársky zamestnanci x x
- výrobný zamestnanci x x
- režijný zamestnanci x x
Spolu x x
Celkom spoločnosť x

Štruktúra výrobných zamestnancov počet osôb:
- zámočník
- váhar
- sústružník
- frézar
- brusič
- rezač
- kalič

Štruktúra režijných zamestnancov
- skladník
- upratovačka
- strážna služba

Práca sa vykonáva na 1 smenu. Plnenie výkonových noriem výrobných zamestnancov je na 105%.

8. Strojné vybavenie spoločnosti

Strojné vybavenie spoločnosti Q, spol. s r.o., tvorí kompletný sortiment obrábacích a tvárniacich strojov, zariadení pre tepelné spracovanie materiálov, strojov a zariadení pre mechanické opravy a montáže, stroje a zariadenia pre stavebné a montážne práce, kompletný potrebný sortiment nástrojov a náradia pre uvádzané stroje, zariadenia a práce.

9. Referenčné práce

1. generálna oprava stroja pre spoločnosť A, spol. s r.o.
2. výroba a montáž linky pre spoločnosť B, a.s.
3. montáž prevádzky na výrobu pre spoločnosť C, spol. s r.o.



10. Hospodárske výsledky spoločnosti

Ukazovateľ Rok 2001 Rok 2002 Rok 2003
spolu mesiac spolu mesiac spolu mesiac
Náklady x x x x x x
Výnosy x x x x x x
Zisk x x x x x x

Z vyššie uvedenej tabuľky vyplýva, že hospodársky výsledok spoločnosti Q, spol. s r.o., počas svojho pôsobenia je v kladných číslach (vykázala zisk) a ročný index rastu (2001/2002) bol 2 resp. (2002/2003) výhľadovo bude 1,5.

11. Identifikácia zákazníkov

Najdôležitejší zákazníci spoločnosti Q, spol. s .r.o., sú v súčasnosti:
- A, spol. s r.o.
- B, a.s.
Ostatní malí zákazníci sú hlavne strojárenské a poľnohospodárske podniky z rôznych oblastí Slovenskej republiky, ktorí využívajú služby spoločnosti rôznych menších opráv, výrobu náhradných dielov, výrobu výrobkov a podobne.

12. Konkurenčné prostredie

Za konkurenčné prostredie považujeme všetky strojárenské podniky a stavebné prevádzky, hlavne živnostníkov, ktorí ponúkajú nižšie ceny, ako je schopná ponúknuť zákazníkom naša spoločnosť.

13. Silné a slabé stránky spoločnosti
Silné stránky
- vysoko kvalifikovaní zamestnanci spoločnosti
- kvalita vykonanej práce
- veľmi dobrá znalosť technológii a technologických zariadení
- ochota zamestnancov spoločnosti pracovať aj v predĺžených smenách a v dňoch pracovného voľna a pracovného pokoja
- vyhotovenie a dodanie výkresovej dokumentácie podľa podkladov zadávateľa, spracovanie technologickej dokumentácie výroby
Slabé stránky
- orientácia spoločnosti na úzky počet zákazníkov
- kusová výroba
- neplnenie požadovaných termínov z dôvodu materiálneho zabezpečenia a úzkych miest niektorých technologických zariadení
- vyššia cena vykonávaných služieb a vyrábaných súčiastok z dôvodov vyšších režijných nákladov
- zastaraný strojový park, priemerný vek technologických zariadení je 30 rokov


14. Stratégia spoločnosti Q, spol. s r.o

Strategické ciele spoločnosti Q, spol. s r.o.:

 Stabilizovať dodávateľsko-odberateľské vzťahy so zákazníkmi, ktorí sa zaoberajú výrobou, prípadne inými strojárenskými podnikmi a prostredníctvom skvalitňovania služieb dosiahnuť nárast významu spoločnosti Q, spol. s r.o. na slovenskom trhu.
 Pokračovať v transformácii administratívno-riadenej spoločnosti na spoločnosť riadenú procesne a zákaznícky

 Vytvoriť podklady k tvorivej atmosfére v pracovných kolektívoch s dôrazom na osobnú zodpovednosť každého zamestnanca

S – P – V sú tri hlavné ciele spoločnosti Q, spol. s r.o., ktoré chce naplniť do konca roku 2005 nasledovnými stratégiami:

Hlavný cieľ S:
- produktovou stratégiou
- cenovou stratégiou
- stratégiou image spoločnosti

Hlavný cieľ P:
- stratégiou komunikácie so zákazníkmi
- stratégiou uspokojovania potrieb zákazníkov

Hlavný cieľ V:
- stratégiou internej komunikácie

Hlavný cieľ S bude spoločnosť zabezpečovať nasledovnými stratégiami:

Produktová stratégia - v rokoch 2004 a 2005 bude výrobné portfólio spoločnosti podobné ako v roku 2003 a v rokoch predchádzajúcich. To znamená, že treba ponuku služieb zamerať na zabezpečovanie požiadaviek priem. spoločností (údržbu a opravu strojov a zariadení, výrobu náhradných dielov, stavebné opravy budov, elektroinštalačné práce), ktoré budú predstavovať podiel výnosov cca 90% z celkových výnosov.

Takéto kooperácie je potrebné zabezpečovať vo vlastných priestoroch a na vlastných technologických zariadeniach. Za tým účelom je nutné odkúpiť prenajaté priestory a technológiu a technologické zariadenia od spoločnosti D, a.s., a zabezpečiť nové technologické zariadenia za účelom obnovy zastaralých zariadení, resp. kúpiť nové technologické zariadenia podľa sortimentu výroby.

Pre zabezpečenie rastu hospodárskeho výsledku bude výroba zabezpečovaná na dvojsmennú prevádzku, čo predpokladá nárast zamestnancov spoločnosti hlavne výrobných zamestnancov.

Nárast zamestnancov spoločnosti Q, spol. s r.o.
Štruktúra zamestnancov Počet osôb
rok 2003 rok 2004 rok 2005
- technicko-hospodársky zamestnanci x x x
- výrobní zamestnanci x x x
- režijný zamestnanci x x x
Spolu x x x


Vývoj hospodárskeho výsledku spoločnosti Q, spol. s r.o.
Ukazovateľ Rok 2003 Rok 2004 Rok 2005
spolu mesiac spolu mesiac spolu mesiac
Náklady x x x x x x
Výnosy x x x x x x
Zisk x x x x x x

Pri zabezpečení hlavného cieľa P si musíme uvedomiť, že zákazník je to najcennejšie, čo môže spoločnosť Q, spol .s r.o., získať. Riadime sa marketingovým heslom: ,,Náš zákazník, náš pán!“


Hlavný cieľ P bude spoločnosť zabezpečovať nasledovnými stratégiami:

Stratégia komunikácie so zákazníkom – bude zabezpečovaná formami:
- telefonickou
- písomnou
- osobnou

Osobnú komunikáciu so zákazníkom je potrebné považovať za najdôležitejšiu pri realizovaní vyššie uvedenej stratégii.
Stratégiu komunikácie so zákazníkom je potrebné využívať nielen na udržanie si zákazníkov, ale aj na získavanie nových.
Tu vidíme veľké rezervy do budúcnosti – získavať nových zákazníkov, pomocou ktorých bude možné realizovať nové technológie v spoločnosti a postupne prechádzať od kusovej výroby na veľkosériovú výrobu, pri zachovaní súčasného portfólia.

Stratégia uspokojovania potrieb zákazníkov – transformácia spoločnosti na spoločnosť riadenú procesne a zákaznícky, predpokladá ústretovosť k potrebám, očakávaniam a prianiam zákazníkov a neustále sa prispôsobovanie na trhu. Pri zabezpečovaní tejto stratégie je nutná spolupráca medzi jednotlivými oddeleniami spoločnosti, vzájomné porozumenie a vychádzanie si v ústrety.
Uvedená stratégia predpokladá zabezpečiť systém manažérstva kvality a naplnenie požiadaviek zákazníkov.

Hlavný cieľ V bude spoločnosť zabezpečovať nasledovnou stratégiou:

Stratégia internej komunikácie – predpokladom úspešnej existencie spoločnosti Q, spol. s r.o., v moderných podmienkach je zabezpečovanie zamestnancov účelnými a aktuálnymi informáciami a vytvorenie atmosféry spolupráce, ktorou sú porady na každom stupni riadenia. Tu prichádza k prenosu informácií a komunikácie medzi jednotlivými zamestnancami spoločnosti.

Dôležitou súčasťou tejto stratégie je hmotná zainteresovanosť pracovníkov spoločnosti. Začiatok roka 2004 je vhodný na to, aby odmeňovanie podnecovalo zamestnancov spoločnosti na plnenie cieľov. Ďalej hmotnú zainteresovanosť treba zamerať na najlepších výrobných zamestnancov spoločnosti.

Deklarácia, podľa ktorej hlavným poslaním spoločnosti je zisťovanie, predvídanie, usmerňovanie a nadväzné uspokojovanie potrieb, želaní a očakávaní zákazníka musí postupne nachádzať reálne uplatnenie v každodennej praxi v záujme naplnenia všetkých vytýčených cieľov.


15. Potrebné finančné prostriedky na zabezpečenie strategických cieľov spoločnosti


Por.číslo Akcia Financie v Sk
1. Kúpa prenajatých budov x
2. Nové technológie x
3. Vlastná informačná sieť x
spolu: x
16. Ekonomické zhodnotenie podnikateľského plánu

Pri ekonomickom zhodnotení neberieme do úvahy všetky prínosy, ako napr. zvýšenie zamestnanosti, zvýšenie hospodárskeho výsledku a podobne. Pri ekonomickom zhodnotení berieme do úvahy iba zníženie nákladov spoločnosti z dôvodu zrušenia prenájmu a nákladov na prenájom.

Zníženie nákladov na prenájom:
Návratnosť investícií: