PRODUKTY ANALÝZY PRACOVNÉHO MIESTA

PRODUKTY ANALÝZY PRACOVNÉHO MIESTA

Produktom analýzy pracovného miesta je popis práce a špecifikácia požiadaviek na držiteľa pracovného miesta. Tieto sa v druhej polovici 90-tych rokov stali faktorom rozvoja podnikania. Produkty analýzy pracovného miesta nemajú normatívne určenú formu, ani obsah. V organizácii by ale mala byť dodržaná jednotná metodika spracovávania týchto produktov. Príklad produktov analýzy práce uvádza príloha 1.
Popis práce je písomná správa vyjadrujúca v termínoch správania profil pracovného miesta. Popisuje sa zaradenie práce v organizačnej štruktúre (nadradenosť a podradenosť pracovného miesta), účel pracovného miesta, ťažiskové, špecifické a základné úlohy, zodpovednosť a právomoc, používané pracovné prostriedky, nástroje a materiál, výkonové normy, podmienky práce (napr. pracovný režim, pracovný čas, riziká, kontakty, miesto výkonu práce a pod.). Spravidla sa popisuje aj pracovné prostredie.
Špecifikácia požiadaviek na držiteľa pracovného miesta je písomná správa vyjadrujúca profil osoby kompetentnej (odborná, sociálna a emocionálna kompetentnosť) na výkon danej práce. Ide o profil ľudských schopností a vlastností. Patrí tu napr. kvalifikácia a vzdelanie, špecifické schopnosti, prax (všeobecná, odborná, v odbore), fyzické a psychické predpoklady na výkon práce, dispozície, záujmy a pod. Pri spracovávaní tohto produktu je potrebné si uvedomiť, že má vyjadrovať nároky na pracovníka, nie popisovať ideálneho pracovníka. Z tohto dôvodu je vhodné, ak sú požiadavky vyjadrené ako požiadavky základné a požiadavky preferované.
Význam analýzy pracovného miesta, teda vypracovaných produktov možno vymedziť z hľadiska držiteľa pracovného miesta, z hľadiska líniového manažéra a z hľadiska samotnej organizácie (v tom myslené i na personálny útvar). Pracovník má už v procese výberu jasnú predstavu o pracovnom mieste, môže signalizovať potrebu redesignu práce, môže uvažovať o kariérovom rozvoji, vie, čo sa od neho očakáva, za čo bude hodnotený a odmeňovaný, pozná kompetencie a povinnosti atď. Líniový manažéri podľa popisu práce rozdeľuje úlohy, organizuje prácu, čím ovplyvňuje aj produktivitu práce, hodnotí pracovníkov, skvalitňuje pracovné i osobné vzťahy, eliminuje nebezpečenstvo pracovných úrazov. Špecifikácia požiadaviek na držiteľa pracovného miesta pomáha napr. pri získavaní a výbere pracovníkov na obsadenie pracovného miesta, pri plánovaní rozvoja kariéry. Význam pre organizáciu sa prejavuje i pri zefektívňovaní organizačnej štruktúry, vytváraní tímov, formovaní stratégie, politiky a plánovaní, reagovaní na potreby trhu, plánovaní výroby a technického rozvoja, tvore systémov manažmentu ľudských zdrojov (napr. systém hodnotenia, odmeňovania), je podkladom na spracovanie pravidiel bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a pod.



5.4. REDESIGN PRACOVNÉHO MIESTA

Tak, ako prácu nemožno považovať za statickú činnosť, ani design pracovného miesta nemožno považovať za daný a nemenný. Redesign pracovného miesta je zmena v komponentoch pracovného miesta na základe objektívnych a zdôvodniteľných príčin. Od redesignu pracovného miesta sa očakáva zvýšenie efektívnosti transformačného procesu – zlepšenie produktivity práce, zvýšenie úrovne motivácie pracovníkov, prispenie k personálnemu a sociálnemu rozvoju pracovníkov atď. Redesign pracovných miest je častokrát dôsledkom reengineeringu firemných procesov. Spravidla ide o náhradu špecialistov za generalistov s viacnásobnou kvalifikáciou, ktorí sú kompetentní zabezpečovať väčší počet pracovných úloh.

Dôvody redesignu možno rozdeliť do 4 skupín, a to výrobné, technické, personálne dôvody a dôvody vyplývajúce zo zmien v externom prostredí:

 Výrobné dôvody – zvýšenie produktivity práce, zníženie nákladov, zníženie prestojov, zlepšenie kvality produkcie, zníženie realizačného času.

 Dôvody vyplývajúcee zo zmien technického systému – zmena techniky a technológie, zmena organizačnej štruktúry.

 Personálne dôvody – lepšie využitie potenciálu pracovníkov, zvýšenie pracovnej autonómie, zlepšenie pracovnej morálky, zníženie stresu, monotónnosti práce, absencie v dôsledku nedostatočnej bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, zlepšenie sociálnych vzťahov.

 Dôvody vychádzajúce z externého prostredia – zmena podmienok trhu práce, konkurenčnosť, legislatíva.