Prilákanie uchádzačov

Prilákanie uchádzačov – kreovanie ponuky na obsadenie pracovného miesta (a jej zverejnenie, nie to do foriem)
V procese získavania za zásadné možno považovať prilákanie uchádzačov. To sa podarí, ak informácie v ponuke budú presné, jasné, pútavé, zaujímavé a atraktívne. Ide o prvý krok realizačnej fázy procesu – o vypracovanie (formuláciu) ponuky na obsadenie pracovného miesta. Pri realizácii tohto kroku sa preukáže kvalita prípravnej fázy procesu, tzn. prejavia sa všetky pozitíva a negatíva.

Ponuku na obsadenie pracovného miesta je možné štrukturovať do štyroch obsahových častí:
1. názov, resp. stručná deskripcia organizácie, príp. produkcie,
2. pracovné miesto, popis práce a požiadavky organizácie na kandidáta,
3. deklarácia výhod pre kandidáta (kariéra, kolektív, práca, benefity, plat ...),
4. vymedzenie požadovaných dokumentov od uchádzača a kontakt na subjekt získavania.

Obsah ponuky na obsadenie pracovného miesta sa podľa vybranej formy a metódy získavania čiastočne mení (prispôsobuje). V základných rysoch je spravidla štruktúra ponuky ale dodržaná.

Je slušné predstaviť sa, ak mienime s niekym nadviazať kontakt. Takže v úvode ponuky na obsadenie pracovného miesta (ďalej len „ponuka“) má byť uvedený názov organizácie. V prípade, že firma nechce z rôznych dôvodov uviesť svoj názov, z textu má byť jasné kto, resp. pre koho sa zverejňuje ponuka. Ak ide o málo známu organizáciu, je možné sa predstaviť produktom, alebo zamerať sa na lokalitu pôsobenia a pod. V opačnom prípade – kvôli nedôvere – sa zmenší počet respondentov, ktorí sa odhodlajú odpovedať na ponuku na obsadenie pracovného miesta.
Subjekty procesu získavania musia dôkladne zvážiť, ktoré aspekty týkajúce sa organizácie vyzdvihnú, aby ponuka skutočne oslovila respondentov. Takže je potrebné vopred vypracovať analýzu silných a slabých stránok organizácie, pričom je možné sa zamerať na skutočnosti ako povesť organizácie, metódy riadenia (napr. participačný manažment a pod.), príležitosti pre rozvoj a kariérový rast, pracovné podmienky a kolektív, istotu v zamestnaní, platové podmienky a ostatné výhody, umiestnenie pracoviska atď. Následne zistené údaje porovnať s konkurenciou (benchmarking) a na základe toho vypracovať zoznam atribútov, ktoré pravdepodobne oslovia potenciálnych uchádzačov o prácu. Samozrejme, pri výbere atribútov je potrebné mať predstavu o osobe (budúci držiteľ pracovného miesta) a výber atribútov uskutočniť na základe tejto predstavy tak, aby pozitívne stimulovali k reakcii na ponuku.
Ponuka ďalej obsahuje informácie o pracovnom mieste. Za rozhodujúce podklady sa považujú: detailný popis pracovného miesta a s tým súvisiace informácie, ako vymedzenie pozície v organizačnej štruktúre, rozhodovacie právomoci a zodpovednosť. Ďalším zásadným podkladom je špecifikácia požiadaviek na držiteľa pracovného miesta, prípadne kvalifikačný katalóg (môže ísť aj o iné organizačné normy, ktoré poskytnú dôležité informácie).