Postavenie controllingu v organizačnej štruktúre

Postavenie controllingu v organizačnej štruktúre

Postavenie controllingu závisí od pochopenia jeho úlohy v manažmente. Treba zdôrazniť, že controlleri nemajú suplovať výkonných manažérov (plánovačov, stratégov, pracovníkov pri príprave rozpočtu, analytikov, účtovníkov atď.). Úlohou controllingu je pripraviť pre manažérov podniku adekvátne prostredie pre rozhodovanie.
Neexistujú všeobecne platné smernice pre organizačnú štruktúru podniku vhodnú pre controlling, ale vyvinuli sa určité tendencie (Foltínová, Kalafutová, 1998, s. 20):
- neodporúča sa, aby controller bol členom vrcholového vedenia podniku. Zdôvodňuje sa to nebezpečenstvom jednostranného presadzovania záujmov. Mal by byť však podľa možnosti podriadený vrcholovému vedúcemu, aby sa jeho názory a návrhy brali vážne;
- v malých podnikoch sa odporúča, aby sa controlling zabezpečoval v úzkej spolupráci alebo aby bol priamo súčasťou úseku účtovníctva. Vo veľkých podnikoch sa osvedčila maticová organizačná štruktúra;
- controlling môže byť zaradený aj do štábno-líniového systému.
1.9 Predpoklady pre fungujúci controlling

Aby v podniku controlling správne fungoval, musí byť pre to vytvorená celá rada predpokladov. V začiatočnej fáze platí, že sa musí redukovať straty z trecích plôch medzi jednotlivými zložkami riadenia. Vedľa stanovenia vhodného štýlu riadenia by mali byť vypracované tiež zásady riadenia. Základ úspešného zavedenia controllingovej koncepcie tvorí taktiež prípravné organizátorské práce v podniku. Organizácia podniku musí byť spravidla prebudovaná a organizácia prevozu zlepšená.
Je potrebné zaviesť ziskové strediská (namiesto nákladových). Je potrebné vybudovať dobre vypovedajúci informačný systém. Controller musí taktiež zaviesť metódu príspevku na úhradu, pretože tento systém je výpočtu nákladov je vhodný práve pre controllingové riadenie. Controller musí v tejto počiatočnej fáze objasňovať výrazne pozitívne vlastnosti a presne stanoviť ciele controllingu podnikovému vedeniu, aby si zaistil jeho nutnú podporu pre prevedenie potrebných zmien v podniku. Len za týchto podmienok je možné zaviesť úspešnú controllingovú koncepciu.
Voľba vhodného štýlu riadenia
Je potrebné zvoliť a zaviesť v podniku taký štýl riadenia, ktorý je orientovaný na trh. U prevládajúceho trhu spotrebiteľov sa bežne používa autoritatívny štýl riadenia nehodí pre tržne orientované podnikové riadenie. Musí byť nahradený kooperatívnym štýlom riadenia.

Rôzne koncepcie riadenia a ich využitie
Úspešný controlling vyžaduje aktívny kooperatívny štýl riadenia a zároveň aj použitie rôznych koncepcií riadenia.
V nasledujúcom texte Vollmuth (Praha, 1990) krátko popísal najdôležitejšie z týchto koncepcií riadenia, z nich by všetky mali byť súčasne realizované:
• Management by Objectives (riadenie podľa cieľov)
Vedením podniku a riadiacimi pracovníkmi sú vypracované ciele, ktoré pracovníci v podniku musia zrealizovať.
• Management by Delegation (riadenie delegovaním)
Plánované ciele sú rozdelené a prenesené na jednotlivých pracovníkov spolu s príslušnými kompetenciami a nutnou zodpovednosťou.
• Management by Exception (riadenie podľa výnimiek)
Porovnávanie stanovených a dosiahnutých hodnôt a z toho vyplývajúce analýzy odchýlok sú podkladom pre problémové orientované riadenie podniku.
• Management by Results (riadenie podľa výsledkov)
Kontrola sa obmedzuje len na výsledok, nie na cestu k nemu, čo pracovníkom poskytuje väčšie pole pôsobnosti. Týmto je odľahčené podnikové vedenie, čo je veľmi prospešné pre dosiahnutie optimálneho riadenia podniku.
• Management by Motivation (riadenie podľa motivácie)
Pracovníci by mali byť pozitívne ovplyvňovaní v tom zmysle, aby sa stotožnili so svojimi úlohami a s cieľmi podniku.

Vypracovanie zásad riadenia
Zásady riadenia by mali byť vypracované aj v malých a stredných podnikoch. Spoločným cieľom vedenia podniku a riadiacich pracovníkov je spolupráca všetkých pracovníkov podniku vyznačujúcich sa vzájomnou dôverou.

Zásady riadenia:
1. Stanovenie cieľov a úlohy z nich plynúce
2. Delegovanie
3. Výmena informácií
4. Poskytovanie rád
5. Tvorivá práca
6. Kontrola
7. Ďalšie vzdelávania



Postavenie controllingu závisí od pochopenia jeho úlohy v manažmente. Treba zdôrazniť, že controlleri nemajú suplovať výkonných manažérov (plánovačov, stratégov, pracovníkov pri príprave rozpočtu, analytikov, účtovníkov atď.). Úlohou controllingu je pripraviť pre manažérov podniku adekvátne prostredie pre rozhodovanie.
Neexistujú všeobecne platné smernice pre organizačnú štruktúru podniku vhodnú pre controlling, ale vyvinuli sa určité tendencie (Foltínová, Kalafutová, 1998, s. 20):
- neodporúča sa, aby controller bol členom vrcholového vedenia podniku. Zdôvodňuje sa to nebezpečenstvom jednostranného presadzovania záujmov. Mal by byť však podľa možnosti podriadený vrcholovému vedúcemu, aby sa jeho názory a návrhy brali vážne;
- v malých podnikoch sa odporúča, aby sa controlling zabezpečoval v úzkej spolupráci alebo aby bol priamo súčasťou úseku účtovníctva. Vo veľkých podnikoch sa osvedčila maticová organizačná štruktúra;
- controlling môže byť zaradený aj do štábno-líniového systému.
1.9 Predpoklady pre fungujúci controlling

Aby v podniku controlling správne fungoval, musí byť pre to vytvorená celá rada predpokladov. V začiatočnej fáze platí, že sa musí redukovať straty z trecích plôch medzi jednotlivými zložkami riadenia. Vedľa stanovenia vhodného štýlu riadenia by mali byť vypracované tiež zásady riadenia. Základ úspešného zavedenia controllingovej koncepcie tvorí taktiež prípravné organizátorské práce v podniku. Organizácia podniku musí byť spravidla prebudovaná a organizácia prevozu zlepšená.
Je potrebné zaviesť ziskové strediská (namiesto nákladových). Je potrebné vybudovať dobre vypovedajúci informačný systém. Controller musí taktiež zaviesť metódu príspevku na úhradu, pretože tento systém je výpočtu nákladov je vhodný práve pre controllingové riadenie. Controller musí v tejto počiatočnej fáze objasňovať výrazne pozitívne vlastnosti a presne stanoviť ciele controllingu podnikovému vedeniu, aby si zaistil jeho nutnú podporu pre prevedenie potrebných zmien v podniku. Len za týchto podmienok je možné zaviesť úspešnú controllingovú koncepciu.
Voľba vhodného štýlu riadenia
Je potrebné zvoliť a zaviesť v podniku taký štýl riadenia, ktorý je orientovaný na trh. U prevládajúceho trhu spotrebiteľov sa bežne používa autoritatívny štýl riadenia nehodí pre tržne orientované podnikové riadenie. Musí byť nahradený kooperatívnym štýlom riadenia.

Rôzne koncepcie riadenia a ich využitie
Úspešný controlling vyžaduje aktívny kooperatívny štýl riadenia a zároveň aj použitie rôznych koncepcií riadenia.
V nasledujúcom texte Vollmuth (Praha, 1990) krátko popísal najdôležitejšie z týchto koncepcií riadenia, z nich by všetky mali byť súčasne realizované:
• Management by Objectives (riadenie podľa cieľov)
Vedením podniku a riadiacimi pracovníkmi sú vypracované ciele, ktoré pracovníci v podniku musia zrealizovať.
• Management by Delegation (riadenie delegovaním)
Plánované ciele sú rozdelené a prenesené na jednotlivých pracovníkov spolu s príslušnými kompetenciami a nutnou zodpovednosťou.
• Management by Exception (riadenie podľa výnimiek)
Porovnávanie stanovených a dosiahnutých hodnôt a z toho vyplývajúce analýzy odchýlok sú podkladom pre problémové orientované riadenie podniku.
• Management by Results (riadenie podľa výsledkov)
Kontrola sa obmedzuje len na výsledok, nie na cestu k nemu, čo pracovníkom poskytuje väčšie pole pôsobnosti. Týmto je odľahčené podnikové vedenie, čo je veľmi prospešné pre dosiahnutie optimálneho riadenia podniku.
• Management by Motivation (riadenie podľa motivácie)
Pracovníci by mali byť pozitívne ovplyvňovaní v tom zmysle, aby sa stotožnili so svojimi úlohami a s cieľmi podniku.

Vypracovanie zásad riadenia
Zásady riadenia by mali byť vypracované aj v malých a stredných podnikoch. Spoločným cieľom vedenia podniku a riadiacich pracovníkov je spolupráca všetkých pracovníkov podniku vyznačujúcich sa vzájomnou dôverou.

Zásady riadenia:
1. Stanovenie cieľov a úlohy z nich plynúce
2. Delegovanie
3. Výmena informácií
4. Poskytovanie rád
5. Tvorivá práca
6. Kontrola
7. Ďalšie vzdelávania