GENERÁCIE RIADENIA ČASU

GENERÁCIE RIADENIA ČASU
V priebehu rokov sa postupne vyvinuli štyri generácie manažmentu času. Snahou každej generácie bolo budovať na tom, čo priniesla tá predchádzajúca generácia, potlačiť problematiku manažmentu smerom dopredu a nájsť lepšie a dokonalejšie spôsoby využívania času.

1. 3. 1 GENERÁCIE RIADENIA ČASU

Prednosti a zároveň slabé stránky jednotlivých generácií, popisuje vo svojom diele Porvazník8.

PRVÁ GENERÁCIA
Túto generáciu charakterizujú:
• poznámky a kontrolné listy,
• denné, týždenné a mesačné zoznamy činnosti,
• snaha uznať všetky požiadavky na náš čas a energiu a zaradiť ich,
• vyvarovať sa návyku odkladať nepríjemné úlohy na neskôr.

Prvá generácia sa zakladala na ”zápisníkoch”. Obsahovala princíp ”choď s prúdom”, ale snaž sa nezabúdať na veci, ktoré máš urobiť v stanovenom termíne - napísať správu, zúčastniť sa porady, upratať pracovisko. Táto generácia má stále pri sebe zápisník, do ktorého zaznamenáva všetko, čo je na daný deň potrebné zrealizovať.



V prípade ak nestihne vykonať niektorú z naplánovaných úloh, zapíše si ju do zápisníka na nasledujúci deň. Na konci každého dňa môže pracovník skonštatovať, či zapísané úlohy splnil, alebo nie.
Prednosťou tejto generácie je schopnosť prispôsobiť sa, byť ústretový k iným ľuďom, okrem toho nepreplánovanosť a nepreštrukturovanosť času, zapisovanie si poznámok a menší stres.
Naopak slabosťou je neexistujúca štruktúra času, nedokonalosť vecí, ignorácia a zabúdanie na sľuby, menšia preukázateľnosť, častejšie objavovanie kríz a ”najdôležitejšie” je to, čo je pred nami.

DRUHÁ GENERÁCIA
Zameriava sa na:
• kalendáre a diáre,
• pokus pozerať sa dopredu, plánovať udalosti a prácu do budúcnosti.

Druhá generácia pozostáva z plánovania a prípravy. Charakterizujú ju kalendáre a záznamníky z porád. Jej cieľom je výkonnosť, osobná zodpovednosť, stanovenie cieľov, plánovanie dopredu a určenie budúcich činností a aktivít.
Prednosťou druhej generácie je zaznamenávanie si povinností a schôdzok, plánovanie s cieľmi, efektívne rokovania a vystúpenia vďaka dobrej príprave.
Slabosťou je preferovanie časového programu pred ľuďmi. Viac sa zameriava na to, čo chceme, ako na to, čo potrebujeme, alebo čo sa od nás očakáva. Na človeka sa pozerá ako na bariéru na ceste k cieľu. Dôležité je pre ňu to, čo nasleduje podľa časového plánu.

TRETIA GENERÁCIA
Tretia generácia - súčasný manažment času, k predchádzajúcim poznatkom pridáva:
• určenie cieľov (dlhodobých, strednodobých, krátkodobých), kde sa čas a energia investujú v súlade s cieľmi,
• stanovenie priorít
• denné plánovanie aktivít v súlade s cieľmi
Pre tretiu generáciu je typické preferovanie ”plánovania, priorizácia a kontrola”. Manažéri, vedúci pracovníci chcú vedieť, čo je potrebné urobiť. Určujú si priority a detailne vypracúvajú možnosti pre denné plánovanie. Táto generácia je charakteristická širokou škálou plánovacích kalendárov a zložitejších záznamníkov, či už klasických alebo elektronických, s detailnými možnosťami pre každodenné plánovanie.
Výhodou tretej generácie je výkonnosť, preberanie zodpovednosti za výsledky, prepojenie s hodnotami. Dotýka sa výhod dlhodobého, strednodobého, krátkodobého plánovania, transformácie hodnôt na ciele a aktivity a zvyšovanie osobnej zručnosti organizácie času.
Slabými stránkami je predstava toho, že všetko máme pod kontrolou. Je tu nevyužitá sila predstáv, stanovenie hodnôt nie je nevyhnutne porovnateľné s princípmi, ktoré ich riadia. Okrem toho je tu malá pružnosť a spontánnosť, možnosť preferovania časového plánu pred ľuďmi, alebo nazeranie na ľudí ako na veci. Za najdôležitejšie je považované to, čo je súrne.

Z uvedeného je zjavné, že tretia generácia manažmentu času sľubuje ”výkonnosť a dáva nádej”. Sú však manažéri, ktorí prístup tejto generácie pociťujú ako ”strnulý, vykonštruovaný a neprirodzený”.
Na základe toho možno usúdiť, že existuje potreba štvrtej generácie.

ŠTVRTÁ GENERÁCIA
Štvrtá generácia využíva silné stránky predchádzajúcich generácií. Neobsahuje, alebo eliminuje ich slabé stránky. Mnohí z nás by chceli, aby boli na prvom mieste ľudia a nie časové plány. Každý chce byť užitočný a viesť šťastný život. Nástroje tretej generácie, subjekty manažmentu, zameriavanie sa na to, čo musíme dnes urobiť, vyvolávajú v nás pocit viny, ak sa nám nedarí dodržať časový rozvrh.

Prínosy, prednosti a slabosti štvrtej generácie bližšie rozoberá Covey9 v citovanom diele. Vychádza zo skutočností, že aktivity ľudí možno deliť do štyroch nasledujúcich kvadrantov.

Kvadranty označuje:
I. Kvadrant naliehavosti a stresu.
II. Kvadrant self a time manažmentu.
III. Kvadrant dôležitosti pre iných, nie pre nás.
IV: Kvadrant prebytku, relaxácie a oddychu.