Faktory, ktoré majú vplyv na organizačné začlenenie útvaru

Faktory, ktoré majú vplyv na organizačné začlenenie útvaru a faktory o voľbe organizačnej štruktúry PÚ sú:
 priestorová lokalizácia – veľkosť organizácie, členitosť a počet vnútropodnikových jednotiek, vzdialenosť, kvalita infraštruktúry, charakter regiónu,
 vlastnícka forma – akciová spoločnosť, štátny podnik, družstvo a pod.
 širšie ekonomické a sociálne prostredie – pracovnoprávna legislatíva, politika zamestnanosti,
 charakteristika organizácie – druh činnosti, typ výroby, špeciálne produkty, obchodná činnosť, služby,
 organizačná štruktúra firmy – funkcionálna, divizionálna, maticová a miera centralizácie a decentralizácie, historické tradície,
 stratégia rozvoja firmy a jej odraz v požiadavkách na ľudské zdroje – potreba zmien, expanzia, reštrukturalizácia, rekvalifikácia,
 počet pracovníkov a ich štruktúra,
 kvalita a flexibilita informačných väzieb, úroveň podnikovej kultúry,
 formálna a neformálna autorita personálneho manažéra,
 nákladová náročnosť.


Aj keď je faktorov veľa, pri organizovaní Útvaru MĽZ by sa mali brať do úvahy nasledujúce odporúčania (Armstrong):
 personálny manažér by mal byť zodpovedný priamo výkonnému riaditeľovi a mal by byť členom vrcholového vedenia firmy,
 pobočky a divízie podniku by mali zodpovedať za svoje personálne záležitosti a centrálne zabezpečované personálne činnosti by mali byť čo najviac zredukované,
 poskytované rady a služby musia mať potrebnú úroveň, zabezpečovanú vlastnými silami alebo prostredníctvom externých subjektov,
 útvar MĽZ by mal byť organizovaný podľa požadovanej úrovne podpory a služieb a podľa rozsahu činností, ktoré je potrebné zabezpečiť.


V praxi existujú rôzne varianty organizačného zabezpečenia MĽZ:

 Vo veľkých podnikoch sa cieľovo zriaďuje komplexný, koncepčný, kvalifikovaný úsek na čele s personálnym manažérom, ktorý je členom najužšieho vedenia. Takýto úsek má dobré podmienky na systémové zabezpečovanie úloh v oblasti MĽZ.

 Vo veľkých podnikoch vzniká malý, ale silný útvar, ktorý je vedený manažérom, členom najužšieho vedenia. Jeho úlohou je predovšetkým riešiť strategické úlohy. Jednotlivé divízie, resp. iné jednotky sú poverené riadením svojich personálnych záležitostí.

 Vo veľkých alebo stredne veľkých podnikoch sa buduje útvar MĽZ na čele s personálnym riaditeľom, ktorý nie je členom najužšieho vedenia. Môže byť podriadený inému špecializovanému členovi najužšieho vedenia, napr. ekonomickému riaditeľovi.

 V niektorých veľkých aj stredne veľkých podnikoch pretrváva varianta viacerých samostatných útvarov, ktoré zabezpečujú personálne úlohy. Tzn. že PÚ zriadený je, ale napr. otázky odmeňovania patria do kompetencie ekonomického útvaru.

 Stredné a malé podniky zriaďujú pozíciu personálneho manažéra, ktorý je zodpovedný vedúcemu manažérovi alebo riaditeľovi. V tomto modeli ide najmä o zabezpečovanie rutinných činností MĽZ. Závažnejšie úlohy, resp. úlohy koncepčného charakteru môžu byť zabezpečované prostredníctvom externej firmy.

 Virtuálny Útvar MĽZ, ktorý sa považuje za model budúcnosti. Jednotlivé personálne úlohy sa prideľujú na pracoviská, ktoré sa bezprostredne podieľajú na vytváraní hodnôt. Tým zaniká pozícia personalistu. Identita virtuálneho útvaru sa ale nestráca, pretože ten má svoje vedenie, vlastné zdroje a mediálne prepojených zamestnancov rozmiestnených do rôznych iných odborných útvarov. Pre zamestnancov virtuálneho útvaru sú typické dvojaké úlohy a podriadenosť 2 vedúcim.



Na základe uvedeného je možné definovať rolu personálneho manažéra:

 partneri v podnikaní – aj oni zodpovedajú za úspech podniku,
 stratégovia – formulujú stratégie v oblasti ĽZ,
 riešitelia problémov – zaoberajú sa podstatou problémov, zisťujú ich príčiny, navrhujú riešenia,
 inovátori – aktualizujú personálne politiky,
 interní konzultanti – sú poradcami líniových manažérov,
 dodávatelia služieb – zabezpečujú, organizujú a koordinujú personálne činnosti prostredníctvom líniových manažérov,
 strážcovia dôslednosti – zabezpečujú, aby všetky činnosti boli v súlade so zákonmi a predpismi, ktoré upravujú podmienky zamestnávania a ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci,
 strážcovia hodnôt podniku, ktoré sa týkajú ľudí – starajú sa o zosúladenie MĽZ a podnikovej kultúry, ako aj ich vzájomné pozitívne ovplyvňovanie.