etický kodex
5.Diskriminačné praktiky
V súlade so zákonmi Slovenskej republiky, ktoré chránia zamestnancov pracoviska od určitých typov diskriminačných praktík, nasledovné aktivity nie sú vo firme tolerované:
Zamestnanec sa nesmie zapájať do žiadnej formy ohrozovania, zastrašovania, nepriateľského konania alebo urážky na základe odlišnej rasy, farby pleti, náboženstva, pohlavia, národnosti, veku, statusu veterána, handicapu alebo politického názoru. Toto taktiež zahŕňa posielanie alebo vystavovanie písaného alebo grafického materiálu na pracovisku, ktorý by bol prejavom takejto nevraživosti voči jednotlivcovi alebo skupine.
Zamestnanec by sa mal s každou sťažnosťou v tomto smere obrátiť na manažment a postupovať podľa zavedených postupov.
6.Sexuálne obťažovanie
Sexuálne obťažovanie na pracovisku je výslovne zakázané.
Sexuálne obťažovanie je definované ako nežiadúce sexuálne pokusy o zblíženie, akákoľvek žiadosť o sexuálnu priazeň, alebo akékoľvek iné nežiadúce verbálne alebo fyzické správanie sa sexuálnej povahy na pracovisku, rovnako ako iné podobné konanie, ktoré vytvára nepríjemné pracovné prostredie.
Pre takéto prípady by mal byť stanovený postup, riešenia sťažnosti tohto druhu a každá sťažnosť by mala byť postúpená príslušnému členovi manažmentu. Zároveň by mala byť kontaktovaná príslušná agentúra na národnej alebo miestnej úrovni (napr. Úrad ochrany bezpečnosti práce).
Profesionálne vzťahy
1.Riadenie firmy: Vzťah s akcionármi
Okrem súhrnu pravidiel, ktorými je definované a uplatňované riadenie firmy musí medzi manažmentom, akcionármi a investormi existovať vzťah dôvery. Veritelia musia byť spokojní so spôsobmi, ktorými akcionári zaručujú jednanie manažmentu a participujú na kľúčových rozhodnutiach.
Pevné princípy riadenia spoločnosti zahŕňajú nasledovné:
Vymedzenie príslušných úloh a zodpovedností manažmentu ako aj akcionárov v stanovách spoločnosti;
Transparentnosť volebných pravidiel;
Rešpektovanie práv menšinových akcionárov;
Otvorená komunikácia s akcionármi prostredníctvom zabezpečenia auditu účtov a informácií ohľadne progresu a operácií firmy; a
Dobre fungujúce predstavenstvo, ktoré má schopnosti, čas a prístup k informáciám potrebným na to, aby účinne plnilo svoje zodpovednosti. Predstavenstvo by malo jednať na základe zmocnenia v mene všetkých akcionárov.
Spoločnosť by mala mať detailne vypracované postupy ohľadom zverejňovania informácií spolu so štandardami týkajúcimi sa zodpovedností manažmentu a systém internej kontroly a podávania správ. Tieto štandardy umožnia akcionárom monitorovať pracovníkov manažmentu a vyvodiť dôsledky v prípade slabej výkonnosti.
2.Vzťah so zamestnancami
Firmy majú zodpovednosť voči svojim zamestnancom. Množstvo základných princípov sa osobitne venuje jednaniu úspešných firiem so svojimi zamestnancami:
Súlad so Zákonníkom práce;
Záväzky dodržiavať adekvátne normy pokiaľ ide o zdravie a bezpečnosť práce zamestnancov;
Nediskriminácia v zamestnávaní, pri kompenzáciách a v rámci povyšovania zamestnancov;
Rešpekt práv zamestnancov pokiaľ ide o členstvo v odborových zväzoch;
Efektívne systémy konzultácií so zamestnancami ohľadne podmienok zamestnania a iných záležitostí, ktoré sa týkajú zamestnancov;
Jasne stanovené a transparentné pravidlá vzťahujúce sa na udeľovanie kompenzácií, príspevkov, povýšení a iných zamestnaneckých podmienok; a
Záväzky firmy vzťahujúce sa na príspevky na dôchodky a prísnu ochranu integrity dôchodkových plánov spoločnosti.
Tieto pravidlá neobmedzujú právo firmy na vynútenie si disciplíny u svojich zamestnancov, alebo ukončiť zamestnanecký vzťah s pracovníkmi v súlade s platnými zákonmi.
3.Vzťah s dodávateľmi a subdodávateľmi
Najdôležitejším aspektom vzťahu medzi partnermi zapojenými do spoločného obchodu, kontraktuálnych alebo obchodných vzťahov s inými firmami je vzájomná dôvera. Reputácia firmy je jej najhodnotnejším majetkom. Ak je reputácia firmy naštrbená, je veľmi ťažké opätovne získať dôveru v rámci tých istých alebo iných obchodných vzťahov.
Medzi základné princípy, ktoré bežne zvyšujú vzájomnú dôveru v obchodných vzťahoch patria:
Záväzok dokonalosti pokiaľ ide o produkty a služby;
Záväzok získavať rešpekt a dôveru vo všetkých obchodných vzťahoch;
Rešpekt "posvätnosti" zmlúv a obchodných vzťahov;
V prípade komerčného sporu ochota vyjednávať a nájsť kompromis, aby sa dosiahlo zmierčie riešenie; a
Rešpektovanie "posvätnosti" zákonov, zahŕňajúc dodržiavanie rozhodnutí súdu, arbitrálnych panelov alebo iných správnych orgánov.
4.Vzťahy s konkurenciou
Firma musí rešpektovať zákony upravujúce vzťahy s konkurentmi. Pravidelný prehľad a aktualizácia príslušných zákonov (napr. proti-kartelové zákony) sú dôležitým komponentom týchto povinností týkajúcich sa podnikateľského sektora a vlády.
Jednanie s konkurenciou by malo byť rozhodné, ale čestné, v súlade so zásadami spravodlivých a otvorených pravidiel súťaže a v záujme dobrého mena celého odvetvia.
Firma musí rešpektovať majetok a dobré meno konkurencie a jednať so všetkými konkurentmi ako s rovnocennými subjektami.
Firma sa nesmie usilovať získavať informácie o konkurentoch nečestnými alebo nezákonnými spôsobmi (napr. priemyselná špionáž, úplatkárstvo, požadovanie tajných informácií od zákazníkov, alebo inou nečestnou cestou).
Firma sa nesmie zapojiť do žiadnej formy nekalej súťaže.
5.Vzťah s vládou
Dobre riadené firmy sú firmami, ktoré dodržiavajú zákony. Aby si firma udržiavala pevný vzťah so slovenskou vládou a jej autoritami, musí:
Platiť všetky dane, ktoré je povinná platiť, a ktoré je dlžná; Dodržiavať všetky záväzné vládne, ale aj miestne nariadenia;
Získať všetky potrebné vládne povolenia, licencie a súhlasy potrebné na podnikanie;
Nesnažiť sa ovplyvňovať rozhodnutia vlády inými ako zákonnými spôsobmi;
Zaviesť transparentné postupy ohľadne transakcií, do ktorých je okrem firmy zapojený vládny orgán alebo úradník, alebo do jednaní s firmou vlastnenou alebo kontrolovanou vládnym orgánom alebo úradníkom;
Začleniť vhodné opatrenia, aby bol zaručený súlad s medzinárodnými alebo národnými pravidlami proti vydieraniu a úplatkárstvu v rámci transakcií s vládnymi orgánmi alebo úradníkmi, alebo v rámci obchodov s firmou vlastnenou alebo kontrolovanou vládou alebo vládnymi úradníkmi.
Úloha slovenskej vlády pri podpore etiky podnikania je charakterizovaná v 5. časti tohto kódexu.