etický kodex

Funkcie etického kodexu

Pomoc pri vštepovaní zamestnancom na všetkých úrovniach podniku vedomie zodpovednosti, potrebu rozmýšľať o svojich skutkoch v morálnych pojmoch a rozvíjať hodnoty príslušné ich postaveniu, je dokumentom, na ktorý sa zamestnanci môžu odvolať, kedykoľvek sa od nich žiada, aby konali v rozpore s jeho obsahom.Úsilie vynaložené na vypracovanie etického kodexu sa mimoriadne zhodnotí, najmä ak kodex bude nutit veľký počet zamestnancov firmy, aby hluboko uvažovali o svojom poslaní a povinnostiach, ktoré majú ako skupina voči celej spoločnosti. Ak je kodex vytvorený, môže sy využiť na generovanie ďalšej diskusie a prípadnej modifikácie kodexu. Etický kódex má zároveň ubezpečiť spotrebiteľa i verejnosť o tom, že firma sa vo svojej činnosti pridržiava štandardných morálnych princípov a prípadné rozpory môžu prostredníctvom kódexu kontrolovať.
Firemné etické kódexy

Podobne ako kódexy prijímané profesijnými zväzmi sú pripravované zvyčajne manažérmi firmy za asistencie zamestnancov. Niektoré firmy si na pomoc prizývajú právneho alebo etického poradcu. Ak je etický kódex formulovaný s pomocou etického poradcu, tento proces sa nazýva Delphi metóda.
Základnými časťami kódexu sú preambula, v ktorej je vyjadrený záväzok firmy k etickému konaniu a hodnotový konsenzus, formálne vyhlásenie o charaktere podnikania a postavení firmy a o čestnosti podnikateľských zámerov v budúcnosti. V druhej časti sú opísané kontroverzné situácie a správanie,aké firma očakáva alebo sa zaväzuje zachovať. Oblasti zahrnuté do etického kódexu sa líšia v závislosti od odvetvia podnikania.
Existujú však oblasti, ktoré majú všeobecný charakter a preto sú všeobecne aplikovateľné na všetky odvetvia
Elementárne česť a rešpektovanie práva,bezpečnosť a kvalita produkcie,ochrana zdravia a bezpečnosť na pracovisku,konflikty záujmov,postupy pri prijímaní do zamestnania,statočnosť predaja a marketingových praktík,finančné spravodajstvo,vzťahy s dodávateľmi,podniková špionáž, využívanie vnútorných informácií,korupcia, úplatky,politické aktivity,ochrana životného prostredia.
Základné pravidlá kódexu

Tieto smernice vznikli kombináciou etických kódexov spoločností (Slovnaft, a.s., U.S. Steel Košice, s.r.o., Slovenské telekomunikácie, a.s. a Coca - Cola Slovakia, s.r.o.), ktoré boli vytvorené a uplatňované na Slovensku, so "Základnými smernicami správania sa v rámci podnikania" (Basic Guidelines for Codes of Business Conduct) pripravenými americkým ministerstvom hospodárstva
Etický kódex podnikania môže byť ľubovoľného rozsahu a môže obsahovať neobmedzené množstvo častí. Dôležité je, aby jeho obsah zreteľne charakterizoval, aké hodnoty spoločnosť zastáva, v tom zmysle aby sa tieto hodnoty zhodovali s pravidlami, ktoré zástupcovia firmy a vedúce osobnosti tejto spoločnosti v skutočnosti uplatňujú
1.Princípy spoločenskej zodpovednosti

Pri zavádzaní žiadneho zákona alebo zmluvy nemožno očakávať, že prinesie náhle alebo nečakané zmeny života. Veľmi často sa podnikateľ musí sám rozhodnúť na základe zdravého úsudku a svojho svedomia a na nich musí postaviť svoje rozhodnutie. Kľúčom je včlenenie etických a morálnych princípov do osobných a profesionálnych vzťahov a pritom nezabudnúť:
Usilovať sa získať reputáciu za bezúhonnosť, kompetentnosť a dokonalosť;
Vždy realizovať transakcie v rámci svojich možností;
Rešpektovať partnerov a účastníkov podieľajúcich sa na spoločnom podniku;
Zdržať sa násilia alebo hrozby násilia ako metód dosahovania podnikateľských úspechov;
Odporovať zločinom a korupcii a urobiť osobné kroky, aby bolo jasné, že zločiny a korupcia sa nikomu nevyplácajú;
Riadiť sa dôverou, ktorá bola do vás vložená - dôvera je základom podnikania a kľúčom k úspechu.
2.Ochrana dobrého mena a majetku firmy

Každý zamestnanec na verejnosti reprezentuje nielen sám seba, ale takisto firmu, ktorej je zamestnancom. Z tohto dôvodu by sa každý zamestnanec mal dbať o dobré meno firmy a o ochranu jej záujmov.
Každý zamestnanec je povinný ochraňovať duševné vlastníctvo i materiálne bohatstvo firmy. Telefóny, faxy, e-mail, rovnako ako aj počítačové vybavenie vrátane hardvéru a softvéru by mali byť v podstate využívané len na pracovné účely, s výnimkami prípadov, kedy je to potrebné.
3.Bezpečnosť a zdravie

Bezpečnosť a zdravie zamestnancov sú prvoradé. Smernice spoločnosti spolu so zákonmi platnými na Slovensku by sa mali uplatňovať za účelom ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov.
Zamestnávateľ by mal zabezpečiť, aby zamestnanci boli informovaní o smerniciach a absolvovali školenia týkajúce sa požiadaviek bezpečnosti a ochrany zdravia.
Každý zamestnanec je zodpovedný - vo svoj vlastný prospech a v prospech ostatných zamestnancov - za znalosť a dodržiavanie všetkých platných bezpečnostných predpisov a predpisov týkajúcich sa ochrany zdravia.
Nebezpečné alebo nechránené pracovné podmienky by mali byť ihneď nahlásené zodpovednému manažérovi.
4.Ochrana životného prostredia

Keďže firma je vždy súčasťou komunity, v ktorej pôsobí, zdravý vzťah s touto komunitou zohráva podstatnú úlohu.
Starostlivosť o životné prostredie je zodpovednosťou firmy voči bezprostrednej komunite, ale takisto voči všetkým komunitám a oblastiam, ktorých životné prostredie môže byť ovplyvnené činnosťou danej firmy.
Všetci zamestnanci sú povinní pracovať v súlade so všetkými zákonmi a nariadeniami týkajúcimi sa ochrany životného prostredia, ktoré sa vzťahujú na ich pracovisko.
Harmónia so životným prostredím je zodpovednosťou každého z nás.
Otázky, obavy alebo návrhy ohľadne environmentálnych programov by mali byť adresované príslušným nadriadeným.