ČASOVÝ MANAŽMENT
V oblasti hospodárenia s časom existujú dve krajné teórie:
a) schopnosť zorganizovať si veci, zvládnuť úlohy je človeku daná a nedá sa získať a naučiť
b) schopnosť zorganizovať si veci a hospodáriť s časom sa dá v plnom rozsahu naučiť
Psychológovia tvrdia:
a) ľudia, ktorí majú lepšie vyvinutú ľavú mozgovú hemisféru majú prirodzenú schopnosť zorganizovať si veci – hospodáriť s časom
b) ľudia, ktorí majú lepšie vyvinutú pravú mozgovú hemisféru sú kreatívnejší, tvorivejší a otázku hospodárenia s časom sa musia snažiť naučiť
Prvá vec, ktorú v súvislosti s hospodárením s časom musí manažér urobiť je oddeliť podstatné od nedôležitého.
Dôležité a naliehavé – venovať absolútnu prioritu, zaradiť na prvé miesto v pláne. Túto skupinu riešiť prednostne.
Ako druhú v poradí riešime dôležité a nenaliehavé.
Tu platí jedno: prednosť má dôležitosť pred naliehavosťou.
Naliehavé a nedôležité – túto skupinu sa podľa možnosti ako manažér snažím vždycky delegovať
Nenaliehavé a nedôležité – vždy delegovať, v prípade nevyhnutnosti riešiť až v prípade dostatku času.
Zlaté pravidlo riadenia času = Parretovo pravidlo 80/20
80% úspešného výsledku je dosiahnutých za 20% úsilia – za predpokladu, že úlohy sú
vybraté správne
Úlohou manažéra je v prvom rade správne zorganizovať si svoj čas.
To zn.:
- viac sa zameriavať na preventívu, menej na riešenie vzniknutých krízových situácií
- nájsť vlastné spôsoby riešenia zložitých úloh
- nebyť v strese, nepodliehať únave
- mať pocit hrdosti pri ohliadnutí sa za vykonaným dielom
„Ak to nezvládne, nie je manažér ale nádenník“.