ČASOVÝ MANAŽMENT

1. ČASOVÝ MANAŽMENT

"Málo ľudí má dostatok času, a predsa každý vlastní takmer celý čas, ktorý je k dispozícii."
(Paradox času)
Čas je to najcennejšie, čo máme. Nie vždy si to uvedomujeme. Často ho nechávame len tak plynúť. Pritom dobre vieme, že "čas sú peniaze." Mnohí si povedia: "Zajtra dokončím dnešnú prácu, zajtra na tom budem pracovať." Zajtrajšok však prinesie nové a náročnejšie úlohy. Zatlačia do úzadia staré a my s hrôzou pozeráme, akú hromadu nedokončených povinností za sebou nechávame.
Otázka času, jeho plánovania, následného riadenia a realizovania cieľov je dôležitá pre pracovníkov vo výrobe, riadiacich pracovníkov a hlavne pre vrcholových manažérov. Môžeme sa naučiť, ako plánovať, ako k času správne pristupovať, a tak pracovať na vyššej výkonnosti a efektívnosti nás samých, zároveň aj podniku, ktorého sme súčasťou.
Je dôležité zistiť, ako sme schopní čas, ktorý máme k dispozícii, ovplyvňovať. Ako ho chceme využívať, ako ho efektívne rozdeliť medzi pracovný a osobný.

Nie je to len v zaznamenávaní termínov, ale hlavne v riadení a využívaní času, vo vyhľadávaní správnych ciest na dosiahnutie správnych cieľov. Ak si myslíme, že to nedokážeme, mýlime sa. Trochu vôle, trpezlivosti i optimizmu a uskutočníme všetko, čo si dokážeme predstaviť. musíme iba poznať, ako byť pánmi nášho času.

1.1 VYMEDZOVANIE POJMOV MANAŽMENTU A ČASU

Úvodom začnime často používaným slovom manažment /z anglického management/. Je odvodené od slova to manage, čo v preklade znamená riadiť, viesť, organizovať či ovládať. Manažment bol pôvodne definovaný ako "umenie riadiť podnikovú činnosť", resp. "umenie dosiahnuť vytýčené ciele podniku." "Najčastejšie sa o manažmente hovorí ako o teórii a vede v riadení. Ide o špecifickú činnosť, ktorá je zameraná na riadenie ľudí."1

S nasledujúcou definíciou manažmentu sa stretávame v knihe Sedláka2:
”Manažment je riadenie organizácií fungujúcich v podmienkach trhového hospodárstva, ktoré sa vyznačujú dostatočne pružnou konkurenčnou štruktúrou a nezablokovanými cenovými mechanizmami, schopnými poskytovať kritéria pre objektívnu kalkuláciu nevyhnutnú na efektívnu alokáciu disponibilných zdrojov, ako aj spontánne impulzy pre ekonomický rast.”
V súvislosti s časovým manažmentom nesmieme zabúdať na ďalšie dôležité slovo. Slovo čas. Kachňáková3 vymedzuje význam tohto slova ako ”unikátny zdroj”.



”Nemôžeme ho šetriť ako peniaze. Sme nútení, či chceme alebo nie. Je tiež nenahraditeľný a vzácny. Musíme si ho chrániť, ale aj učiť sa, ako ho využívať. Môžeme ho využívať efektívne, alebo s ním zle zaobchádzať, prípadne ho strácať. Podstatou časového manažmentu je vedieť riadiť sa sám. To znamená, vedieť zhodnotiť svoje bežné využitie času, zistiť spôsob lepšieho využitia času, vedieť identifikovať straty času.”

Mimoriadnu dôležitosť a zmysel prikladá pojmu čas Seiwert4. Charakterizuje ho nasledovne:
”Čas je cenný kapitál, čas je absolútne vymedzený, čas nemožno kúpiť, čas nemožno rozmnožiť, čas plynie nepretržite a neodvolateľne, čas je Život.”

Ako nájsť čas na všetko a pre všetkých, je odkazom írskeho príslovia.
”Nájdi si čas na prácu, je to cena úspechu,
nájdi si čas na rozmýšľanie, je to zdroj sily,
nájdi si čas na hru, je to tajomstvo mladosti,
nájdi si čas na čítanie, je to zdroj sily,
nájdi si čas na priateľstvo, je to brána ku šťastiu,
nájdi si čas na snívanie, je to cesta ku hviezdam,
nájdi si čas na lásku, je to skutočná životná radosť,
nájdi si čas na zábavu, je to hudba duše.”