4.5 Základný cieľ, predmet a charakteristické rysy účtovníctva
Základným cieľom účtovníctva je podávať verný a pravdivý obraz o finančnej, výnosovej situácií a majetku podniku.
Predmetom účtovníctva je:
1. Zobraziť stav Ma a jeho zdrojov, záväzkov, vlastného imania a zachytiť ich zmeny
2. Zobraziť náklady a výnosy, resp. príjmy a výdavky
3. Zistiť hospodársky výsledok (zisk/strata)
Charakteristické rysy:
• Úplnosť
• Nepretržitosť
• Usporiadanosť
• Systémovosť
• Atď. :-)
4.6 Účtový informačný systém
Informačný systém podniku predstavuje sústavu záznamov hospodárskych operácií prebiehajúcich v podniku, z ktorých sa vytvárajú informácie potrebné v celom procese riadenia podniku.
-časti:
1. Finančné účtovníctvo
2. Nákladové účtovníctvo a kalkulácie
3. Plánovanie a rozpočtovanie
Všetky tri stupne sú navzájom úzko prepojené a nadväzuje na ne manažérske účtovníctvo.
4.6.1 Účtovné obdobie
Je ??. V SR je v zákone stanovený kalendárny rok, t.j. vždy od 1.1. do 31.12. Preto ak sa napríklad začne účtovať 1.12., účtovné obdobie končí aj tak 31.12.
4.6.2 Finančné účtovníctvo
Jeho forma a obsah sú dané ministerstvom financií. Predstavuje nepretržité zachytávanie všetkých obchodných prípadov účtovného obdobia, ktoré vyjadrujú vzťah podniku k externému svetu. Zachytávanie sa deje vecne, systematicky a časovo chronologicky.
Často sa chápe aj ako základné.
Zachytáva vzťah účtovnej jednotky a operácie, ktoré vznikajú medzi ňou a okolím. Jeho výsledkom je účtovná závierka - súvaha, výkaz ziskov a strát a príloha. Dáva informácie o javoch minulých.
Naň bezprostredne nadväzuje daňové účtovníctvo.
4.6.3 Nákladové (vnútropodnikové) účtovníctvo
sa používa hlavne pre vnútropodnikové riadenie, čerpá informácie z finančného. Tiež poskytuje informácie o javoch minulých. Sleduje náklady podľa druhu (aký náklad) a miesta jeho vzniku. Výkony sa evidujú ako výnosy. Porovnaním vnútropodnikových nákladov a výnosov sa dostáva vnútropodnikový výsledok hospodárenia.
V súčasnosti nie je právne upravené.
4.6.4 Manažérske účtovníctvo
čerpá informácie aj z nákladového, na ich základe robí prepočty zamestnanosti, plánov zásob, a i. Je to taktika a stratégia pre účtovné jednotky.
4.6.5 Funkcie účtovného informačného systému
sú zároveň aj funkciami účtovníctva:
1. Dokumentačná = každý prípad v účtovníctve musí byť zdokladovaný (tovar, množstvo, cena) - kúpa aj predaj
2. Informačná = poskytuje informácie pre všetkých užívateľov (vlastníci, manažéri, zamestnanci, veritelia, banky)
3. Kontrolná = z nej vyplýva rentabilita/hospodárnosť
4. Je základňou pre rozhodovanie = či sa splnili ciele a z toho vyplývajúce ďalšie rozhodnutia
Informácie manažérskeho účtovníctva musia mať aj kvalitatívne charakteristiky:
1. Relevantnosť (vlastnosť predvídať budúcnosť a poskytovať spätnú väzbu)
2. Objektívnosť (preukázateľnosť, overiteľnosť, nestrannosť)
3. Včasnosť (vždy vtedy, keď ich potrebujeme)
4. Zrozumiteľnosť (jasné, logické, prehľadné)
5. Porovnateľnosť (napr. medzi podnikmi)
Veľkosť informačného systému závisí od veľkosti podniku, ale 4 kroky sú v každom rovnaké:
1. Zber informácií (postup, umožňujúci získať potrebné informácie)
2. Záznam informácií (+roztriedenie podľa toho, kde ich potrebujú)
3. Zhodnotenie informácií (analýza a rozbor)
4. Komunikácia (odovzdanie informácií užívateľom, ktorí ich potrebujú - správy/výkazy, a i.)