DATABÁZA - je skupina navzájom poprepájaných tabuliek, do ktorých vkladáme požadované údaje za určitým účelom. Slúži na sprehľadnenie práce, lebo ak by sa mali všetky údaje vkladať do jednej tabuľky, bola by neprehľadná, dlhá a obsahovala by nadbytočné, opakujúce sa údaje. Preto je lepšie vytvoriť viac tabuliek a tie medzi sebou poprepájať. Tabuľky môžu byť doplnené formulármi, dotazmi, zostavami, stránkami….atď. Pri tvorení databázy je možné evidovať pohľadávky, objednávky, usporadúvať zoznamy kníh, zbierky hudobných nosičov a iné, a preto je možné využiť databázové systémy vo viacerých smeroch. Aby sa však s_databázou dalo pracovať, je potrebné mať určitý program (systém riadenia bázy dát - SRBD).
RELAČNÁ DATABÁZA - Existuje viacero modelov uloženia dát. Najpoužívanejší je relačný model (pracuje s_ním aj Microsoft Access). Skladá sa z 2 častí:
štrukturálnej – obsahuje dátové štruktúry (tabuľky s_dátami)
manipulačnej – definuje pravidlá pre operácie s_dátovou štruktúrou. To znamená, že okrem údajov v_tabuľkách sú k_dispozícii aj príkazy slúžiace na prácu s_tabuľkami (napr. matematické operácie ako zjednotenie, prienik, sčítanie, odčítanie…atď a špeciálne relačné ope- rácie ako spojenie a delenie).
HLAVNÉ FUNKCIE DATABÁZY:
definícia dát – zadefinovanie dát, typu dát, ktoré budú v_tabuľke uložené a taktiež vzťahy medzi dátami
manipulácia s_dátami – je možné vyberať dátové polia, filtrovať, triediť, mazať dáta, kopírovať do iných tabuliek…atď
riadenie dát – nadefinovanie, kto má právo dáta čítať, vkladať, aktualizovať…atď
TABUĽKA
Tabuľka je súbor údajov týkajúcich sa jednej oblasti. Je to miesto kam Access ukladá dáta. Skladá sa z_jednotlivých stĺpcov (polí) a riadkov (záznamov).
Dátový list – zobrazenie tabuľky. Môžem pridávať, upravovať, prehliadať dáta v_tabuľke, kontrolovať pravopis, tlačiť dáta, filtrovať záznamy, meniť vzhľad dátového listu alebo štruktúru tabuľky.
DÁTOVÉ TYPY:
text – obsahom je ľubovolný reťazec znakov v_maximálnej dĺžke 255. Hodnota môže obsahovať aj medzery, číslice, interpunkčné znamienka špeciálne znaky a podobne. Štandardná dĺžka je 50 znakov. Túto možno zmeniť a to na karte Obecné, veľkosť poľa.
Memo – najčastejšie sa tento typ používa na zaevidovanie poznámok. Sú to údaje, ktoré sa vyskytujú len pri niektorých vetách a_nie je ich možné zaradiť do iného poľa. Maximálny počet znakov 65 535.
Číslo - obsahom poľa je číslo, s_ktorým je možné robiť matematické operácie (sčítavať, vypočítavať priemery, zisťovať maximálne, minimálne hodnoty…atď).
Na karte Obecné je možné zvoliť podtyp:
- bajt – čísla od