Referát sa zaoberá technikami riadenia času, ktoré pomáhajú optimalizovať využívanie času a prinášajú poriadok do každodenného života. Medzi najznámejšie techniky patrí pohľad z helikoptéry, Paretovo pravidlo a ďalšie metódy, ktoré sú založené na prioritizácii úloh a efektívnom plánovaní.
- Optimalizácia využívania času je dôležitá pri zmene zabehnutého spôsobu života.
- Techniky riadenia času prinášajú poriadok a štruktúrovanosť do života.
- Medzi techniky patrí pohľad z helikoptéry, Paretovo pravidlo, Einsenhowerov princíp, analýza ABC, slonia technika a delegovanie úloh.
- Pohľad z helikoptéry rozdeľuje úlohy do šiestich úrovní prioritizácie.
- Paretovo pravidlo ukazuje, že 20 % aktivít môže priniesť 80 % výsledkov.
/p>
techniky-riadenia-casu/" class="wiki-link" title="Viac o: techniky riadenia času">TECHNIKY RIADENIA ČASU
Problém optimalizácie využívania času nastáva väčšinou vtedy, keď dôjde k zmene už zabehnutého spôsobu života. V riadení využívanie času je možné aplikovať viacero techník a postupov. Môžu priniesť do života poriadok/" class="wiki-link" title="Viac o: poriadok.">poriadok. Sú založené na logike, štruktúrovanosti, členení, organizovaní apod. Súvisia hlavne s nadmerným množstvom úloh, ktoré je potrebné riešiť.
Medzi najznámejšie techniky, o ktorých sa nižšie zmieňuje nielen Stračár10, ale aj Povrazník a Seiwert vo svojich publikáciách, a ktoré môžeme podrobnejšie preštudovať aj vo viacerých číslach Moderní řízení, patria nasledovné:
- 1. pohľad z helikoptéry,
- 2. paretovo pravidlo,
3. Einsenhowerov princíp,
- 4. určenie priorít podľa analýzy ABC,
- 5. technika-delegovanie-uloh/" class="wiki-link" title="Viac o: slonia technika">slonia technika,
- 6. delegovanie úloh.
I.) POHĽAD Z HELIKOPTÉRY Jednou z techník riadenia času, ktorú môžeme používať, je pohľad z helikoptéry. Člení sa do šiestich úrovní. Tie rozhodujú o prioritách úloh.
Základná úroveň 1 – činnosti sú vykonávané operatívne, tak ako sa priebežne vyskytujú. Úroveň 2 – vychádza z otázky, čo je potrebné urobiť ihneď, pritom sa porovnáva relácia priorít. Úroveň 3 – čo je potrebné urobiť v najbližších hodinách. S vedomím dlhodobejších cieľov sa vyberajú činnosti, ktoré majú byť riešené už dnes. Úroveň 4 – čo je potrebné vykonať v najbližších dňoch, týždňoch, atď. Dlhodobé zámery sa členia do skupín. Úroveň 5 – čo sa má dosiahnuť v nasledujúcich mesiacoch. Vlastná perspektíva sa pretvára do dlhodobých projektov, rozhoduje sa o prioritách súčasných pracovných cieľov a o rovnováhe pracovného a osobného života. Úroveň 6 – čo je žiadúce dosiahnuť jako prvok širšieho okolia. Vyžaduje sa schopnosť nadhľadu nielen nad súčasnosťou, ale i nad sebou. Čo chceme dosiahnuť ako firma, rodina a pod..
PARETOVO PRAVIDLO
”Paretovo pravidlo” je pomenované podľa talianskeho ekonóma Pareta (1848 – 1923). Je založené na pomere 80 : 20 Pareto štatisticky zistil, že ”20 % obyvateľstva vlastní 80 % majetku”. Tvrdil, že ”významné veci tvoria za normálnych okolností relatívne malý podiel na početnosti vecí v skupine”. Väčšina ľudí sa zaoberá viacerými úlohami, relatívne vedľajšími problémami, namiesto toho, aby sa sústredili na menej aktivít, ktoré sú však efektívnejšie a životne dôležité. Často už 20 % správne využitého času a energie prináša 80 % výsledkov. Manažér by teda nemal v prvom rade vykonávať najľahšie úlohy, na ktoré spotrebuje väčšinu času, ale naopak. Prednosť by mal dostať malý počet životne dôležitých aktivít či problémov. Drucker to formuloval veľmi jasne v tejto vete: ” Treba robiť správne veci namiesto robiť veci správne.”
Paretovo pravidlo je aplikovateľné napr. pri príprave vedúceho pracovníka – manažéra na podnikovú poradu. Jej prípravou sa zabezpečí plynulý priebeh porady, skráti čas trvania a zaručí sa spokojnosť zúčastnených pracovníkov ekonomika/obchodne-spolocnosti-druzstva-zdruzovanie-podnikov/" class="wiki-link" title="Viac o: spoločnosti">spoločnosti. Platí teda: 20 % času potrebného na prípravu porady, môže priniesť 80 % pracovných uznesení. Možno ho rovnako využiť napríklad pri tvorbe stratégie spoločnosti. 20 % času venovaného plánovaniu stratégie spoločnosti, ovplyvní 80 % času jej realizácie. Z 365 dní v roku je približne 220 pracovných dní. Pri zachovaní paretovho pravidla ostáva na plánovanie vývoja stratégie 44 dní. To by znamenalo mať takmer 9 dní na navrhnutie a 35 dní na realizáciu stratégie.
🤔 Najčastejšie otázky k téme
Aké sú hlavné techniky riadenia času?
Medzi hlavné techniky patrí pohľad z helikoptéry, Paretovo pravidlo, Einsenhowerov princíp, analýza ABC, slonia technika a delegovanie úloh.
Čo je Paretovo pravidlo?
Paretovo pravidlo hovorí, že 20 % aktivít môže priniesť 80 % výsledkov, čo znamená, že je dôležité sústrediť sa na menej, ale životne dôležité úlohy.
Ako funguje pohľad z helikoptéry?
Pohľad z helikoptéry člení úlohy do šiestich úrovní, ktoré pomáhajú určiť priority a plánovať činnosti na základe dlhodobých cieľov.