E-personalistika využíva internetové technológie na zlepšenie prístupu k informáciám o zamestnancoch v podnikoch. Umožňuje zamestnancom a manažérom prístup k údajom, ktoré môžu aktualizovať, a zefektívňuje procesy ako elektronické výkazníctvo, dochádzka, nábor, vzdelávanie, zamestnanecké výhody a hodnotenie.
- E-personalistika zlepšuje prístup k informáciám o zamestnancoch.
- Zamestnanci môžu aktualizovať svoje údaje a sledovať svoju dochádzku.
- E-recruitment zefektívňuje nábor zamestnancov a zvyšuje zodpovednosť manažérov.
- E-learning je populárny, aj keď čelí technologickým ťažkostiam.
- E-benefits umožňuje zamestnancom flexibilne spravovať svoje zamestnanecké výhody.
PRÍNOSY PIS, resp. MOŽNOSTI PROJEKTOV E-PERSONALISTIKY v praxi podnikov, ak PIS nie je poňatý len ako technologická záležitosť.
E-personalistika je aplikáciou internetových technológií, ktorá umožňuje, aby sa k informáciám o ľuďoch dostalo čo najviac konzumentov – v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. Znamená to, že k info sa okrem Útvaru MĽZ dostávajú aj manažéri a tiež zamestnanci. Týmto sú dostupné info, ktoré o nich uchováva zamestnávateľ. Vybrané údaje môžu sami aktualizovať.
Elektronické výkazníctvo (e-reporting) Časy, kedy sa k manažérom dostávali už spracované zostavy, resp. štatistické výkazy a nepožadovala sa spätná väzba, sú preč. Info sú užívateľom dostupné kdekoľvek a kedykoľvek. Internet umožňuje, aby sa odbúrala závislosť na pracovnej dobe Útvaru MĽZ a závislosť na časových možnostiach jeho pracovníkov. Tento spôsob umožňuje, aby si každý, kto má právo na určité informácie, aby si ich mohol aj nejakým individuálnym spôsobom spracovať.
Elektronická dochádzka (e-attendance) Dopyt po e-dochádzke stúpa. Nárast je zaznamenaný z dôvodu náročnosti legislatívy a tiež kvôli silnejúcemu tlaku na efektívne využívanie pracovnej doby a ľudského potenciálu. E-dochádzka sa využíva nielen na zaznamenanie prítomnosti a neprítomnosti pracovníkov. ALE zamestnanci si e-dochádzku prezerajú, ale môžu jej obsah tiež dopĺňať o údaje, ktorými vykazujú prácu. E-dochádzka je týmto nástrojom riadenia výkonu.
Elektronický nábor (e-recruitment) Ide o umiestnenie ponuky voľných pracovných miest na internet. Začiatočné nevýhody (zúžená oblasť uchádzačov na odborníkov info technológií) odbúral čas. Tento spôsob získavania pracovníkov racionalizuje administratívu + líniovým manažérom dáva možnosť aktívnej spolupráce a monitoringu celého procesu, čím v podstate zvyšuje ich spoluzodpovednosť za výsledok získavania.
vzdelávanie">Elektronické vzdelávanie (e-learning)
Ide o vyhľadávanú metódu vzdelávania napriek:
- rôznym technologickým a implementačným ťažkostiam,
- nesplneným očakávaniam realizátorov, ktorí očakávali, že sa o túto formu bude zaujímať viac ľudí.
Elektronické zamestnanecké výhody (e-benefits) Zatiaľ nejde o príliš rozšírenú aplikáciu, pretože ešte mnoho zamestnávateľov ponúka výhody plošne. Úspešne sa ale presadzuje tzv. kafeteria systém. E-personalistika v tomto zmysle znižuje administratívnu náročnosť. Každý zamestnanec – bez zbytočných prieťahov – chce vidieť svoju bilanciu výhod a rozhodnúť sa o ich ďalšom čerpaní vo chvíli, keď je to pre zamestnanca aktuálne. Chce si teda objednávať výhody po celý rok – práve toto umožňuje táto aplikácia.
Elektronické hodnotenie (e-assessment) Táto aplikácia je najcitlivejšou a najobtiažnejšou. Problémom je akceptácia e-hodnotenia líniovými manažérmi a zamestnancami. Výhodou je, že bohatý informačný peniaze-kapital/" class="wiki-link" title="Viac o: kapitál">kapitál získaný o pracovníkovi počas niekoľkých rokov možno bez problémov spracovať na PC, ale s veľkými problémami (až nemožné) ručne. Tzn. skvalitnené riadenie a znížená administratívna náročnosť.
🤔 Najčastejšie otázky k téme
Čo je e-personalistika?
E-personalistika je aplikácia internetových technológií, ktorá umožňuje prístup k informáciám o zamestnancoch a ich aktualizáciu.
Aké sú výhody elektronického náboru?
E-recruitment zefektívňuje administratívu a umožňuje manažérom aktívne sa podieľať na procese náboru.
Prečo je e-learning populárny?
E-learning je vyhľadávanou metódou vzdelávania, ktorá ponúka flexibilitu, aj keď čelí niektorým technologickým a implementačným problémom.