Referát sa zaoberá spracovaním databáz, prezentačnou grafikou a užívateľskými aplikáciami, pričom sa zameriava na rôzne spôsoby vytvorenia tabuliek v dokumentoch a ich prepojenie s aplikáciou Microsoft Excel.
- Spracovanie databázy: úprava, triedenie a filtrovanie.
- Prezentačná grafika ako výkonný nástroj pre analýzu a prezentáciu údajov.
- Rôzne metódy vytvorenia tabuliek v dokumentoch Word a ich prepojenie s Excelom.
- Možnosti vkladania a prepojenia tabuliek z Excelu do Wordu.
- Orientačná tabuľka pre rozhodovanie o vkladaní alebo prepojení údajov.
Spracovanie databázy úprava triedenie filtrovanie
Prezentačná grafika Výkonný, pružný, prezentačný grafický nástroj
Vedecko-technické výpočty Predovšetkým pre ekonomickú manažérsku prax; Ale poskytuje aj určité štatistické a analytické funkcie, ktoré sa využívajú pre analýzu a úpravu výsledkov na mnohých VT pracoviskách. Užívateľské aplikácie
Rôzne spôsoby vytvorenia tabuliek v dokumente 1, príkazom Tabuľka = vložiť tabuľku 2, nakresliť myšou Tabuľka = navrhnúť tabuľky 3, prostredníctvom tabulátorov 4, tabuľku vložíme stlačením tlačidla „ vložiť tabuľku MS EXCEL“ na panely nástrojov 5, tabuľku vytvoríme v zošite Excel a do dokumentu Word ju vložíme alebo vložíme pripojenie v Exceli – úpravy vo Worde - úpravy kopírovať vložiť inak
Pri vložení na paneli „Vložiť inak“ , označíme položku Vložiť, pri prepojení Vložiť prepojenie a ako typ zvolíme list aplikácie Microsoft Excel Objekt. Pri vkladaní celý zdrojový dokument. Zväčšenie veľkosti cieľového dokumentu. Zdrojový dokument už nemusí po vložení dát existovať. Pri prepojení- sa vytvorí väzba na zdrojový dokument a v cieľovom dokumente vidíme len obraz. Po poklepaní na prepojený objekt sa spustia zdrojové aplikácie. Po vytvorení prepojenia musí byť zdrojový súbor pomenovaný. Ak údaje v zdrojovom dokumente upravíme, väzba umožní že sa údaje v cieľovom dokumente tiež aktualizujú.
Orientačná tabuľka pre rozhodnutie
vložiť???? prepojiť?????
vloženie prepojenie požiadavka x údaje musia byť kedykoľvek prístupné x jedná sa o malé množstvo údajov x jednoduchá manipulácia s dokumentom x údaje sa často aktualizujú, Rovnaké údaje sú v dokumente na viacerých miestach x čo najmenší súbor x rozsiahle súbory ( obraz, zvuk ) x zo zdrojového súboru sa preberá len časť x súčasná aktualizácia rovnakých údajov vo viacerých dokumentoch x súčasná aktualizácia rovnakých údajov vo viacerých aplikáciách
Do Wordu môžeme tiež vložiť tabuľku vytvorenú v Access.
🤔 Najčastejšie otázky k téme
Aké sú hlavné spôsoby vytvorenia tabuliek v dokumente?
Hlavné spôsoby sú: vloženie tabuľky príkazom, nakreslenie tabuľky myšou, použitie tabulátorov, vloženie tabuľky z Excelu alebo prepojenie s Excelom.
Čo sa stane pri prepojení tabuľky z Excelu do Wordu?
Pri prepojení sa vytvorí väzba na zdrojový dokument a ak sa údaje v Exceli upravia, aktualizujú sa aj v dokumente Word.
Kedy je vhodné použiť prepojenie tabuľky?
Prepojenie je vhodné, ak sú údaje často aktualizované, ak sa používajú na viacerých miestach v dokumente alebo ak je potrebné udržiavať malú veľkosť súboru.