A. Špecifikácia a popis práce.
1. Názov práce.
Finančný účtovník vo firme FIN COLOR, s. r. o. - prevádzkovateľ maloobchodných predajní s farbami a lakmi.
2. Efekt a účel práce.
Získavanie a evidencia informácií o finančnom hospodárení podniku, ktoré sú potrebné pre riadenie.
3. Predmet práce.
Sledovanie a zachytávanie jednotlivých operácií týkajúcich sa účtovníctva v podniku a medzi podnikom a okolím podľa Zákona o účtovníctve. Vykonávanie jednoduchého a podvojného účtovníctva v podniku.
4. Spôsob vykonávania práce.
Jednotlivé prevádzky poskytujú účtovníkovi potrebné výkazy a doklady, ktoré účtovník účtuje a zaznamenáva v jednotlivých účtovných dokumentoch, ktoré musí podnik spracúvať podľa zákona.
5. Podklady na vykonávanie práce.
Pracovník pracuje na základe Zákona o účtovníctve, Zákona o dani z príjmov, Účtovnej osnovy a príkazov nadriadených pracovníkov.
6. Kritériá hodnotenia výsledkov práce.
Práca je hodnotená pevne určenou mzdou podľa tarifných tried.
7. Kvalifikácia.
Absolvent strednej školy s maturitou ekonomického zamerania, minimálne trojročná prax v odbore finančného účtovníctva.
8. Prostriedky na vykonávanie práce.
Výpočtová technika s inštalovaným príslušným účtovným softwarom, telefón, fax, e-mail a pomocou poskytnutej odbornej literatúry.
9. Prostredie na vykonávanie práce.
Práca sa vykonáva v klimatizovanej kancelárii. Pracovník má k dispozícii stôl a kancelársku stoličku vyhovujúcu jeho hmotnosti, výške a ostatným ergonomickým požiadavkám.
10. Organizácia práce.
Jednosmenná prevádzka, osem hodinový pracovný čas, počas pondelka až piatku. Práca sa začína o 7 hodine a končí o 15 hodine, s prerušením na obednú prestávku v trvaní 30min po piatich hodinách práce.
11. Organizácia kooperácie.
Pracovník kooperuje s ostatnými pracovníkmi podľa pokynov nadriadených. Pracovník je priamo podriadený konateľom, podriadenými pracovníkmi sú vedúce predajní.
12. Intenzita práce.
Pracovník denne zaznamenáva vzniknuté účtovné operácie a mesačne vykonáva zúčtovanie za uplynulý mesiac.
13. Riziká a zodpovednosti.
Hlavné riziko je v nesprávnom zaúčtovaní príslušných účtovných položiek a z toho vyplývajúcich nesprávnych rozhodnutí a postihov.
14. Spätné pôsobenie práce na pracovníka.
Získavanie skúseností, kontaktov a odborný rast. Negatívom je charakter nárazovej práce.
15. Prínos práce pre pracovníka.
Mzda, morálne a spoločenské uspokojenie.
16. Podmienky a obmedzenia pre vykonávanie práce.
Práca vyžaduje znalosti jednoduchého a podvojného účtovníctva, schopnosť rýchlej orientácie v zmenách zákonov, ktoré súvisia s prácou. Muž musí byť už po absolvovaní základnej vojenskej služby. B. Špecifikácia pracovníka.
1. Fyzické vlastnosti.
Dobrý zdravotný stav.
2. Duševné vlastnosti.
Prispôsobivosť (neustále zmeny v zákonoch upravujúcich účtovníctvo a dane), rozhodnosť, schopnosť okamžite reagovať na vzniknuté problémy.
3. Vzdelanie a kvalifikačné predpoklady.
Ukončené stredoškolské vzdelanie s ekonomickým zameraním, znalosť jednoduchého a podvojného účtovníctva, ovládanie práce s PC (Windows, MS Office).
4. Prax a odborná príprava.
Prax v odbore účtovníctva minimálne 3 roky.
5. Charakteristika osobnosti.
Schopnosť tímovej práce, spoľahlivosť, zodpovednosť. Pracovník musí byť schopný pracovať aj v stresových situáciách.
6. Osobitné požiadavky.
Zvládnutie účtovníckeho programu používaného v podniku za krátke obdobie.
C. Získavanie pracovníkov.
Firma FIN COLOR, s. r. o. prevádzkovateľ maloobchodných predajní s farbami a lakmi má záujem zamestnať pracovníka na pozíciu finančného účtovníka a to z dôvodu náhrady za pracovníčku, ktorá za 6 mesiacov odchádza na dôchodok. Nakoľko sa jedná o malý podnik, ktorý zamestnáva dvoch pracovníkov v riadiacich funkciách a 16 predavačiek, chce podnik prispôsobiť tejto skutočnosti aj nábor do tejto funkcie.
Podnik sa rozhodol inzerovať v miestnych inzertných a regionálnych novinách počas jedného kalendárneho mesiaca. Zamýšľa použiť metódu doporučenia vlastnými zamestnancami, evidenciu náhodných žiadateľov ako aj spoluprácu s Národným úradom práce. Do určitého dátumu sa vyhodnotia žiadosti uchádzačov, ktorí odpovedali na inzerát a na doporučenie zamestnancov, z Úradu práce, zvážia sa žiadosti náhodných uchádzačov v evidencii a prizve sa určitá vybraná skupina žiadateľov, ktorí spĺňajú základné požiadavky na pohovor s riadiacimi pracovníkmi. Podnik sa rozhodol pre tieto metódy najmä preto, že sa jedná o finančne menej náročné metódy. Vzhľadom na včasnú reakciu na vznik budúcej potreby náhrady za pracovníčku odchádzajúcu do dôchodku faktor času nie je rozhodujúci. Inzercia v inzertných a miestnych novinách osloví uchádzačov z blízkeho okolia. Firma nemusí inzerovať na veľkom teritóriu, nakoľko ľudí s účtovníckym vzdelaním a praxou je v okrese Martin dostatok. Výhodou metódy doporučenia vlastnými pracovníkmi je to, že sa priamo oslovia uchádzači a taktiež táto metóda nevyžaduje žiadne financie, podobne ako aj použitie evidencie náhodných uchádzačov. V prípade lojality zamestnancov je tiež možné sa spoľahnúť, že zamestnanci upozornia firmu na pre ňu vhodného uchádzača.
Podnik sa rozhodol nepoužiť metódu využitia vlastnej evidencie z dôvodu, že firma zamestnáva najmä predavačky, ktoré nemajú potrebné vzdelanie ani prax. Spolupráca s náborovou organizáciu by mohla značne zjednodušiť nábor, ale jedná sa o finančne náročnú službu. Pre firmu by bolo taktiež nevýhodné „lanáriť“ pracovníkov z iných podnikov, pretože ako je už spomínané ľudí s potrebnou kvalifikáciou je veľké množstvo. Do úvahy tiež nepripadá návšteva stredných ani vysokých škôl pretože firma vyžaduje minimálne trojročnú prax v odbore a nakoľko sa jedná o malú firmu nemôže si dovoliť zaškoľovať nových pracovníkov.
D. Výber pracovníka.
Výber pracovníka sa uskutočňuje na pozíciu vedúceho ekonomického úseku. Základné informácie o uchádzačoch sú v nasledujúcej tabuľke.
Uchádzač Pohlavie Vek Vzdelanie Jazykové znalosti Prax Rodinnýstav Vodičskýpreukaz
- 1. muž 30 rokov VŠ Nj 6 rokov slobodný B
- pracovitý, ale nie samostatne tvorivý, prispôsobivý, manažérsky kurz, PC.
- 2. žena 37 rokov VŠ + kurzy Nj, Aj 12 rokov vydatá + 1 dieťa B
- cieľavedomá, iniciatívna, spoľahlivá.
- 3. muž 49 rokov VŠ + ved. titul Aj 17 rokov mimo odbor ženatý + 1 dieťa žiadny
- samostatne tvorivý, sklon k individualizmu, študijný pobyt v USA (1/2 roka v odbore), energický.
- 4. muž 23 rokov VŠ Nj, Aj žiadna slobodný B
- ambiciózny, nezaťažený predsudkami z praxe, modrá knižka.
5. Ja muž 25 rokov VŠ Nj, Aj žiadna slobodný B
- pracovitý, prispôsobivý, tvorivý, schopný pracovať v tíme, nezaťažený predsudkami z praxe, PC.
Na základe týchto údajov bola zostavená rozhodovacia tabuľka, kde + znamená, že uchádzač vyhovuje danému kritériu, – znamená, že nevyhovuje. Kritérium výberu Váha kritéria Uchádzači
- 1. 2. 3. 4. 5.Ja
Nakoľko až traja uchádzači mali rovnaký súčet bodov musel som jednotlivým kritériám prideliť váhu. Podľa výsledku hodnotenia bude na funkciu vedúceho ekonomického úseku vybratý uchádzač č. 2 .
E. Štruktúrovaný rozhovor.
Neformálne otázky: – nevyhodnocujem.
Ako sa vám cestovalo? Ako sa dnes cítite?
Formálne otázky:
- 1. Prečo ste sa rozhodli uchádzať o pracovné miesto práve u nás?
2. Aké informácie máte o našej firme?
3. Prečo sa uchádzate o danú pozíciu?
4. Aká mzda sa Vám zdá adekvátna za túto prácu?
- 5. Čo očakávate od tejto práce okrem finančného uspokojenia?
- 6. Myslíte si, že ste schopný/schopná zvládať stresové situácie, ktoré prináša práca účtovníka?
7. Považujete sa za ľahko prispôsobivého?
8. Opíšte nám svoj pracovný neúspech.
9. Opíšte nám svoj najvýznamnejší pracovný úspech.
- 10. Ktoré problémy v súčasnom Vašom živote považujete za najdôležitejšie?
- 11. Myslíte si, že Vaše rodinné zázemie Vám umožní plne sa venovať práci?
Ohodnotenie odpovedí jednotlivých uchádzačov sa zaznačí do nasledujúceho záznamového hárku. Hodnotí sa od 1 po 5, pričom 1 je najmenej.
Verbálna komunikácia Ohodnotenie
1 2 3 4 5
Pohotovosť odpovede Obsah odpovede Vyjadrovacie schopnosti Odbornosť Stupeň sebavedomia Schopnosť zladiť názory Tréma Kultivovanosť prejavu Neverbálna komunikácia 1 2 3 4 5 Zovňajšok Gestikulácia Mimika
F. Dotazník.
Cieľ výskumu: zistenie úrovne a kvality výuky v odbore podnikový manažment.
Objekt dotazovania: študenti 5. ročníka daného odboru.
Časové obdobie dotazovania: jeden týždeň.
Počet dotazovaných: 30 študentov.
- 1. Uspokojuje štúdium podnikového manažmentu Vaše očakávania?
- 2. Myslíte si, že úroveň prednášok a cvičení vyučujúcich z KPH je?
- 3. Myslíte si, že dostupnosť literatúry potrebnej k štúdiu je?
- 4. Myslíte si, že absolvovanie dvoch kombinovaných semestrov Vám vyučovanú problematiku pomôže zvládnuť?
- 5. Myslíte si, že fakulta je pre štúdium podnikového manažmentu vybavená študijnými pomôckami ?
- 6. Myslíte si, že vybavenie študijných priestorov Technickej univerzity, čo sa týka ergonómie je?
- 7. Myslíte si, že ako absolvent odboru Podnikového manažmentu si nájdete uplatnenie?
- 8. Myslíte si, že po absolvovaní štúdia Podnikového manažmentu budete po teoretickej stránke pri pripravený pre Vašu budúcu prácu?
- 9. Myslíte si, že po absolvovaní štúdia Podnikového manažmentu budete po praktickej stránke pri pripravený pre Vašu budúcu prácu?
- 10. Aký je Váš celkový názor na študijný odbor Podnikový manažment?
Na základe vyplnených a odovzdaných dotazníkov sa uskutočnilo ich vyhodnotenie zhrnuté do nasledovnej tabuľky. Otázka č. ÚROVEŇ A KVALITA VÝUKY V ODBORE PODNIKOVÝ MANAŽMENT výborná dobrá menej dobrá zlá