Charakteristika aplikačného softvéru Aplikačný softvér (AS) je súhrnom programov, ktoré riešia konkrétne úlohy v rámci aplikácií pre riadenie procesov v hospodárskych organizáciách. AS tvorí nadstavbu nad základným softvérom a technickými prostriadkami.
Odlišnosti:
• vo funkčnej štruktúre • v úrovni obecnosti opreácií • rozmanitosť produktov v oblasti AS na svetovom trhu podstatne väčšsia ako ZS • v AS obyčajne rýchlejší vývoj nových verzií • okrem technologických znalostí v AS znalosti ek.-obch., organizačné • od vývoja a údržby AS o prenikanie vš. vplyvov o technologické zmny v IT o legislatívne zmeny o org. zmeny u zákazníka o konkurenčné tlaky trhu a pozícia zák. na ňom o nové požiadavky používateľov • pri vývoji alebo inovácii IS pozornosť použ. ale aj dod. predovšetkým na úroveň AS, ostatné komponenty nevyhnutné predpoklady jeho prevádzky. Podmienka efektívneho použitia – jednoduché prispôsobenie špecifickým požiadavkám podniku. Presadzovanie vysokej parametrizácie AS – je významná pre nutnú flexibilitu AS – zmeny hospodárskeho prostredia. Pomocou parametrou možnosť nastavenia: organizačnej štruktúry podniku, účtovnej osnovy, štruktúry výstupných dát Vysoká parametrizácia – niekedy problém bez experta na daný modul AS, ktorí ovláda význa a vzájomné väzby stoviek parametrov, obtiažne modul úspešne nasadiť. Rôzne úrovne AS Pod pojmom AS • na jednej strane veľmi jednoduché programy (evidencia zásob na sklade v malej firme, evidencia údajov o zákazníkoch, vedenie jednoduchého účtovníctva a pod.) – fungujú relatívne samostatne bez väzieb na ďalšie úlohy • na druhej strane obrovské soft. balíky, ktoré podporujú IS veľkých firiem Pre potreby oriantácie, hodnotenia, spôsobu výberu a implementácie sa AS rozišuje podľa týchto hľadísk: • typ úloh (pre TPS, MIS, EIS) • rozsah riešenia (komplexné, integrované alebo špecializované na určitú oblasť) • funkčná, resp. obsahová orientácia (výrobné organizácie, obch., bank., doprava, pois., zradvie) • pôvod AS (tuzemská, resp. zahraničná firma, výrobca, resp. dealer) • techologická architektúra (architektúra klient/server, pre indiv. PC) Architektúra veľkých aplikovaných programov je budovaná na modulovom princípe – každý modul automatizuje vymedzenú časť podnikových procesov. Moderné AS – stavebnicová architektúra – možnosť budovania IS po častiach – okrem štrandardných ekonomických výrobných a distribučných modelov majú často silné vývojové jadro, ktoré umožnuje dotváranie a úpravy systému podľa špecifických potrieb zákazníka Rozdelenie AS podľa typu úloh EIS www MIS OIS DSS ES/KWS
EDI TPS
TDM,CIS, RIS, CAD, CAM,CAE,GIS,CIM
Transakčné systémy (Transaction Processing Systems) následníci klasických dávkových systémov pre mechanizáciu úloh ako sú dodávateľsko-odberateľské vzťahy, mzdy, fakturácia, inventarizácia, atď. CAD – Computer Aided Design Systémy pre návrh výrobkov a ich súčastí, tvorba projektov Aj produkty pre kreslenie tachnických výkresov (Computer Aided Drawing) Kvalita periférií Vonkajšie pamäťové médiá výstupné zariadenia – kvalitné monitory, plottery, digitizéry a skenery Pomcou CAD proces spracovania vývojárskych a konštrukčných úloh CAM – Computer Aided Manufacturing – podpora dielenského riadenia – výrobných liniek CAE – Computer Aided Engineering Ppredstavuje IS pre testovaie analyzovanie a simulovanie vlastností navrhnutých produktov Možnosť eliminácie nedostatkov vyvíjaného produktu. CIM – Computer Integrated Manufacturing Nadväzuje na predchádzajúce typy úloh. Zaoberá sa zdielaním informácií v celom procese od návrhu, výroby až po distribúciu produktu Zameranie hlavne na riadenie predvýrobných a výrobných činností Spojenie s úlohami MIS (čin. marketingové, personálne, účtovné) TDM – Technical Documentation Manager Zabezpečujú správu technickej dokumentácie, umožňujú bezpečnú archiváciu, výhľadávanie, prezeranie a tlač celej výkresovej dokumentácie a sprievodnej technickej dokumentácie CIS – Customer Information Systems Zákaznícke IS – silné nástroje pre zber, správu a vykazovanie informácií o zákazníkoch, odberných miestach a zákazníckych účtoch RIS – Reservation Information Systems Pokrývajú predovšetkým aplikácie z oblasti dopravy, ubytovanie v hoteloch, ... Charakteristická črta - on-line spracovanie transakcií Väčšinou založené na distribuovaných systémoch v rámci sietí WAN GIS – Geographical Information Systems Podporujú analytické úlohy pri správe určitého územia, vydávaní máp Zvláštna skupina GIS – Mestské GiS
ČIAROVÉ KÓDY
Najúčelnejší, spravidla najlacnejší a najrozšírenejší spôsob označovania prvkov pre automatickú identifikáciu na optickom princípe. Č. K. sa líšia použitou metódou kódovania pri zázname dát, skladbou záznamu, a jeho dĺžkou, hustotou záznamu a spôsobom zabezpečenia údajov. Výhody – jednoduchá evidencia, inventarizácia, zefektívnenie činnosti pokladní obchodov Tvorba čiarového kódu musí existovať program, ktorý generovanie čiarových kódov umožňuje(napr. BarCode Development KIT for Windows) Pomocou tohto programu – možnosť vygenerovať rad čiarových kódov, u niektorých typov je možnosť zapnutia, resp. vypnutia tvorby kontrolného súčtu Formát výstupných súborov je grafický, obyčajne TIFF – možnosť načítať do akéhokoľvek programu. Optické rozoznávanie znakov (OCR Optical Character Recognition) • ďalší zo spôsobov záznamu a automatickej identifikácie údajov • snímanie obsahu písomných dokladov formulárového charakteru, kde zápis je uskutočnený pomocou strojového písma OCR – A alebo OCR – B. Obidve sady sú medzinárodne štandardizované • v porovnaní s čiarovým kódom je optické rozpoznávanie znakov s väčšou chybovosťou a nákladnejšie • v praxi často v kombinácií s čiarovým kódom
ELEKTRONICKÉ ETIKETY
• vo forme čipov alebo magnetických kariet • uchovávajú okrem identifikácie ešte niektoré ďalšie informácie o tovare, napr. v doprave k označovaniu kontajnerov a popisu ich obsahu alebo pri montáži výrobky, kde tieto informácie slúžia pre automaty, ktoré pracujú na montážnej linke.
KARTY S MAGNETICKÝMI PRÚŽKAMI
Používajú sa jednak ako kreditné karty, zákaznícke karty, je možné ich použiť ako lístky v hromadnej doprave, resp. ako parkovacie karty. Záznam na magnetickom prúžku je sčasti trvalý (určený len k čítaniu) a sčasti editovateľný – obsahuje zakódovaný záznam PIN – Personal Identification Number u bankových kariet Nevýhodou – možnosť zneužitia
ČIPOVÉ KARTY
Namiesto magnetické prúžku použité mikročipy • dokonalejšia ochrana pre zneužitím • poskytujú ďaľšie funkcie. Systémy, ktoré sa uplatňujú v maloobchode – označené pojmom elektronická peňaženka Rozširovanie elektronických peňaženiek do bežných obchodov závisí na štandardizácií systémov a na dostatočnej kapacite telekomunikačnej siete • terminály pri pokladniciach musia byť spoľahlivo prepojené s počítačmi v bankových ústavoch Budúcnosť – zlúčenie elektronickej peňaženky s bankomatovou kartou neskôr rozšírenie o osobné doklady.
ASV PRE ÚLOHY TYPU MIS
Tieto úlohy tvoria väčšinou rozhodujúcu časť celého IS. MIS sa zameriavajú na rôzne prehľady podľa rôznych časových horizontov a podporujú taktickú úroveň riadenia a pre jej potreby sa vytvárajú periodické výstupy z transakčných systémov, realizujú sa sumarizácie, modelové agregácie.
Poskytujú obyčajné odpovede na otázky typu:
• aký je objem výroby v porovnaní s minulým mesiacom, • koľko boli prekročené náklady a pod. Informácie musia byť na jednej strane aktuálne, ak musia poskytovať aj dáta histo- rického charakteru. Štandartné funkcie MIS – hotové aplikačné balíky Špeciálne strategické funkcie – vlastné riešenie Hlavné oblasti riadenia, ktoré ASV pre MIS pokrýva sa líšia typom a veľkosťou organizácie. V rôznych organizáciách sa v rámci MIS riešia, pokrývajú obyčajne tieto funk-čné oblasti: • Finančné riadenie • Controlling (nákladové analýzy, kalkulácie, analýzy vnútropod. hospodárenia) • Základné ekonomické informácie (Hlavná kniha, záväzky, pohľadávky, platobný styk, HIM, NIM, práce a mzdy) • Logistika (nákup, skladovanie, preprava) • Riadenie obchodu (evidencia tovaru, cenníky)
o Nákup (dopyt, objednávky, kontrakty, reklamácie ...) o Dodávatelia (evidencia, dodacie a platobné podmienky) o Skladovanie (príjem, výdaj, prevody, precenenie, inventúry) o Zákazníci (evidencia, dodacie a platobné podmienky)
Predaj (dopyt, ponuka, kontrakty, kalkulácie, realizácia, faktúry, colné doklady) Popredajné aktivity (reklamácie, servis, dobropisy) Tvoria nadstavbu nad ostatnými bežnými aplikáciam. Dáta z úrovne TPS či MIS
- agregované a automaticky prenášané do EIS do systémov.
Obyčajne odpovede na otázky typu:
aké sú dlhodobé trendy vývoja nákladov v odvetví, aká bude úroveň zamestnanosti do 5 rokov, bude nutné v budúcich 5 rokoch zásadne meniť výrobný program? Pre tvorbu aplikácií EIS - špeciálne soft. nástroje, ktoré pracujú s využitím tzv. OLAP technológie (ON - line Analytical Processing), ktorá je aj základom pre tvorbu dátových skladov. Základ - uloženie dát v multidimenzionálnej tabuľke - "kocke", ktorá umožňuje veľmi rýchlo a pružne meniť jednotlivé dimenzie a tým pohľady používateľa na modelovanú ekonomickú realitu
2 Štandardné dimenzie v EIS:
• eknomické ukazovateľe • čas Premietnutie všetkých dimenzií do 1 bodu tvorí základný prvok modulu TPS a MIS • prevažne aktuálne údaje EIS • nielenže aktuálne údaje, ale aj údaje minulé a dáta budúce • odhady, predstavy, atď. Údaje pred uložením do EIS predspracované
- vlastné analýzy prebiehajú rýchlejšie a pružnejšie
- vytvorenie nového konzistentného a integrovaného systému pre podporu rozhodovania. Koncept dátového skladu formuloval už koncom 80. rokov William Inmon.
Integracia v riešeni ASV
integracia v zmysle:
- funkčnom
- dátovom
Dôležitá črta integrácie
- väzba na internet a intranet
- väzba na oblasť kancelárskeho softwaru
Úrovne systémovej integrácie -integrácia vizií a podnikových znalosti -integrácia podniku s okolim -integrácia podnik. procesov /metodicka integr/ -vertikalna
- horizontalna
Technologicka integrácia:
-dáta -HW -SW -používateľské rozhranie Funkčná integrácia ASV ASV na báze ERP z hladiska funkčnej dekompozície obvykle zahrnujú:
- 1. oblasť výroby
- 2. logistiky – nákupnú, skladovú, predajnú ...
- 3. financií
- 4. personalistiky
Výroba a logistika Oblasť plánovania a riadenia výroby. Aj dnes označenie riadenia výroby – v širšom ponímaní de facto ASV zahŕňajú kompletné riadenie zákazky. Programové riešenia štandardných ASV spracovávajú rôznym počtom modulov v rámci výroby a logistiky nasledovné úlohy (strojárska oblasť): -tvorba a správa kmeňových údajov (všetky položky, kusovníky, technologické postupy, pracoviská, dodávatelia, zákazníci, skladové miesta, používané druhy daní, finančné kurzy a kontá)
- vytvorenie nákupnej objednávky
- nákup surovín, materiálov, komponentov, kooperácie služieb
- skladové hospodárstvo
- plánovanie kapacít výrobných, pred- i povýrobných zdrojov
- riadenie realizácie výrobnej zákazky, vrátane tlače potrebnej dokumentácie
- zber spätnoväzobných údajov z výroby
- expedícia hotových výrobkov, vrátane tlače zodpovedajúcej dokumentácie
- kalkulácie zákaziek a výrobkov
- vytvorenie nákupnej objednávky
- nákup surovín, materiálu, komponentov, kooperácií a služieb
- skladové hospodárstvo
- plánovanie kapacít výrobných, pred –i povýrobných zdrojov
- riadenie realizácie výrobnej zákazky, vrátane tlače potrebnej dokumentácie
- zber spätnoväzobných údajov z výroby
- expedícia hotových výrobkov, vrátane tlače zodpovedajúcej dokumentácie
- kalkulácie zákaziek a výrobkov
- interface na prípravu výrobku (CAD..)
Vo vnútri ASV – 5 základných skupín:
A. číselníky Položiek, pracovísk, skladových miest, nákladových stredísk, dodávateľov, zákazníkov, atď
B. kmeňnové dáta o:
- výrobkoch – položky, kusovníky, technologické postupy
- výrobnej základni – strojoch
- dodávateľoch
- zákazníkoch
C. zákazkové dáta s údajmi o:
Zákazke pre konkrétneho zákazníka s požadovanými termínami, množstvom, štruktúrou a prevedením výrobku
Toto delenie - dôležité - zmeny - 2typy:
-zmeny trvalé - premietajú sa do kmeňových údajov -zmeny týkajúce sa daného OP a spracovávané v rámci zákazkových dát D. archívne dáta -uchovávanie údajov k už realizovaným zákazkam E. parametre -tento typ dát obsahuje hodnoty pre nastavenie optimálneho fungovania systému IS/IT a jeho jednotlivých modulov v konkrétnych podmienkach
Spracovanie dát z procesného pohľadu na priebeh zákazky:
Dáta:
- o výrobku
- o zákazníkoch
- o odberateľoch
- o výrobnej základni Dáta k zákazke:
- termín
- množstvo
Spracovanie zákazky:
- vytvorenie
- realizácia
- vyhodnotenie Nákup:
- surovín
- súčastí
Archív:
- zákaziek
- dodávateľov
- odberateľov Expedícia
Integrácia údajov Syntaktická integrácia údajov – prepojenie rôznych programových prostredí predpoklad existencie zhodných formátov údajov, analýza rôznych programových systémov predovšetkým štruktúr ich dátových súborov, stanovenie aká bude štruktúra prenášaného súboru, aké upravy - na strane programu spracovávajúceho výstupný súbor,
- na strane p. spracov. vstupný súbor vrátane nutných kontrol čítaných údajov
K predpovedi o raste trhu s ASV vedú tieto faktory:
• dodávatelia ASV rozširujú ponuku nových aplikácií
- riadenie dod.- odb.r., automatizácia predaja, podpora zákaz., riadenie ľudských zdrojov
- následne rozšírenie do všetkých odvetví - nákup nových systémov
Splývanie odvetví komunikácie a informačných technológii. Práve vďaka internetu nastáva prelínanie týchto odvetví. Online obchodovanie a s tým súvisiace elektronické platby. Kvantita a kvalita informacii prostrednictvom www stranok.
Otázky obstarávania programových prostriedkov Každý produkt je chránený autorskými právami, ako nadobudnúť legálne sw.- zakúpením licenie.
čo by si mal užívateľ všímať:
-meno firmy -či je predaj priamy alebo sprostredkovaný -cena z dvoch pohľadov, čo kupujúci potrebuje(vzhľadom na cenu) a keď je príliš nízka(tak prečo)
Licenčná zmluva by mala obsahovať:
- počet povolených inštalácií, pre koľko používateľov,
- jednopoužívateľská, viacužívateľská (možno inštalovať viac krát), a sieťová verzia(možno ju inštalovať len raz).
Upgrade údržba a dokumentácia Upgrade - inovácia z hľadiska funkčnosti...(spravidla vyššia verzia etc. )
- cena upgrade sa pohybuje okolo 20% až 30 % z ceny pôvodného produktu (v literatúre aj 15%)
- referenčná príručka
- príručka pre správcu (pri sieťových)
- možnosť školení
Legalizácia softveru <a href="http://www.bsa.sk">www.bsa.sk</a> + softvérova polícia + treba mať doklady o možnosti používania daného softvéru Softvér sa môže vyskytnúť vo firme so zahraničnou účasťou -Problém lokalizácie softvérového vybavenia - tj prispôsobenie softvéru prostredníctvom jazykovej úpravy Customizácia
- umožňuje modifikáciu softvéru v častiach
- možnosť úpravy účtovnej osnovy
- odstránenie volieb, ktoré nebudeme využívať
- pridanie, doplnenie určitých funkcií
- číselníky, zmeny hesla, prístupovych práv
Hlavné atribúty charakterizujúce zmeny v oblasti IS / IT v našich podmienkach
- 1. Zmeny v chápaní podnikania – v priebehu 90. rokov došlo k zmenám
- výroba a jej optimalizácia
- funkčné usporiadanie
- zákazník a jeho potreby
- procesné usporiadanie
- globalizácia
2. Zmeny v chápaní IS/IT
Základná terminológia
- Využívané technické prostriedky
- Dominujúci spôsob prístupu k realizácii SW
- Orientácia organizačného zázemia informatiky
- Prínos informatiky orientovanej na podporu rozhodovania
- sálové a osobné počítače
- vlastný vývoj a tvorba programov
- vlastné výpočtové stredisko
- integtrácia dát do spoločnej databázy
- koncoví používatelia a stredný manažment
- klient/server a internetové aplikácie
- nákup a implementácia štandardnými parametrami, nástup softvérových produktov
- outsourcing, dodávateľský spôsob
- integrácia znalostí v rámci KM
- topmanažment a vlastníci firiem
3. Zmeny v softvérových nástrojoch
Základná terminológia
- Smer integrácie v podnikoch podporovaný SW nástrojmi
- Smer funkčnej orientácie Výpočtová technika a počítače
- integrácia vnútri podniku
- riadenie výroby v podniku
- integrácia s okolím podniku
- riadenie v rámci komplexného logistického reťazca
4. Zmeny zdrojov know-how
TOTO SU VECI CO SOM JA NASLA NA NETE KU OTAZKAM
Transformácia dát sa skladá z týchto dielčích operácií:
- validácia – overenie správnosti dát
- čistenie – odstránenie či zmena nesprávnych dát
- integrácia – dosiahnutie konzistencie dát pochádzajúcich z rôznych systémov (dátové typy, formáty)
- denormalizácia – zníženie potreby spojovania tabuliek pri využívaní DS
- sumarizácia – vytvorenie požadovaných súhrnov z detailných dát
4. Architektúra dátových skladov
V súčasnej dobe existujú dva základné koncepty dátového skladu – nezávislé datamarty (dátové trhovisko) a integrovaný dátový sklad.
4.1 Nezávislé datamarty
V prípade nezávislých datamartov sa riešia potreby jednotlivých útvarov či aplikácií viacmenej oddelene a vytvárajú sa samostatné dátové skladištia – tzv. datamarty, ktoré sa niekedy označujú ako útvarové dátové sklady. Celková štruktúra je zrejmá z obrázku.
Data warehouse - dátový sklad : komlexné dáta uložené v štruktúre, ktorá umožňuje efektívnu analýzu a dotazovanie. Dáta do dátového skladu sú čerpané z primárnych informačných systémov a ďalších zdrojov.
Data Mart - dátový trh : subsystém dátového skladu zameraný na určitú oblasť. Môže existovať i samostatne ako jednoduchý dátový sklad .
Aplik.soft.vybavenie - vyuzitie
- napr. telekomunikacie, distrib.sprac.dat
- sposob platby - elektronicke platby
- kvalita a kvantita informacii
Obstaravanie program.prostriedkov:
- nakup
- kazdy produkt je chraneny autorskymi pravami
- legalne nadobudnutie - uzivatel nekupuje softwer ale len licenciu (licencia by mala obsahovat: meno firmy, ci je predaj priamy alebo sporostredkovany, cena...)
Verzia:
- jednopouzivatelska
- viacpouzivatelska - da sa viac krat nainstalovat
- sietova - da sa instalnut iba raz a zdielat]
- demoverzia[casovo alebo funkcne obmedzena]
- betaverzia[sluzi na testovanie, je to prva verzia este nie konecneho produktu]
- timeverzia[sluzi ako volne siritelna verzia na urcitu dobu] ...
Update, upgrade, udrzba:
- update - aktualizacia udajov
- upgrade - vyzsia verzia zmenena napr. o nejake legislativne upravy; Firma by si mala fakturovat okolo 10-25% z ceny celeho produktu.
Dokumentacia:
- pouzivatelska prirucka
- zavisi od zlozitosti produktku
- moze obsahovat instalaciu, popis pouzitia
- "referencna prirucka" - ak je to prirucka iba pre uzivatela; moze byt aj prirucka pre spravcu; pripadne skolenie
- Formy: - elektronicka, tlacena
Legalizacia:
- v SR je okolo 80% nelegalneho softweru
- EU priemer je 50%
- mame aj softwerovu policiu, ktora kontroluje firmy a institucie, ci nemaju nelegalny softwer
Softwer od zahranicnej firmy:
- lokalizacia softweroveho vybavenia - je to jazykova uprava programoveho vybavenia
- prisposobenie pravnym predpisom
Customizacia:
- mala by umoznovat modifikaciu softweru a jeho funkcii z pouzivatelskeho hladiska (napr. uctovna osnova, ciselniky, pridanie pristupovych prav a hesiel pre jednotlivych uzivatelov...)
ZMENA V OBLASTI VYUZITIA ASP:
kedysi(pred 90.r)
- orientovane na velke podniky
- kooperacia(napr. vyroby)
- rozsiahle vypoctove strediska (salove PC)
- specializovane program. vybavenie
- integracia do spolocnej DB zakladne
- orientacia na strednu uroven riadenia, na uzivatela
- integracia softwerovych nastrojov vo vnutri podniku (integracia funkcii, a na oddeleniach)
- orientacia na vyrobu
- orient. na pouzivatela
- architektura klient/server, osobne PC, internet
- standartne prog. vybavenie
- integracia managementu (datove sklady), podpora rozhodovania
- orientacia na zakaznika
- integracia softwerovych nastrojov s okolim podniku (intranet/extranet)
- podpora vrcholoveho manazmentu