Účtovná uzávierka je súhrn činnosti, ktorými sa uzatvára účtovníctvo za bežné účtovné obdobie. Cieľom účtovnej uzávierky je z podkladov účtovania zistiť druh a výšku výsledku hospodárenia účtovnej jednotky.
Pozostáva z nasledujúcich činností:
- 1. Doplnenie účtovných zápisov o zápisy zabezpečujúce správnosť a úplnosť účtovania, ekonomických informácií zodpovedajúce skutočnosti (účtovanie oprávnených položiek)
2. Uzatváranie účtovných kníh:
a) zistenie vecnej zhody analytickej a syntetickej evidencie zostavením kontrolnej súpisky analytických účtov, b) vyčíslenie obratov strán MD a D na všetkých syntetických účtoch, c) kontrola formálnej správnosti účtovných zápisov, zostavením obratovej predvahy, d) kontrola úplnosti a vecnej správnosti účtovných zápisov – kolacionovaním, e) zistenie konečných zostatkov súvahových a výsledkových účtov
- 3. Porovnanie výsledkov účtovníctva so stavom zisteným s inventarizáciou majetku, vlastného imania a záväzkov.
- 4. Preúčtovanie konečných zostatkov výsledkových účtov na účet 710 a zistenie výsledku hospodárenia za účtovné obdobie.
- 5. Preúčtovanie konečných zostatkov súvahových účtov na účet 702, a podvojné zaúčtovanie výsledku hospodárenia (702/710).
- 6. Výpočet základu dane z príjmov z bežnej a mimoriadnej činnosti, výpočet dane a jej zaúčtovanie (591,593/341).
7. Zostavenie účtov 702 a 710 po zdanení.
8. Zostavenie účtovnej závierky.
Účtovná závierka je záverečnou etapou účtovnej uzávierky bežného účtovného obdobia. Tvoria ju:
1) Súvaha – účtovný výkaz, ktorý má označenie ÚČ POD 1-01
2) Výkaz ziskov a strát, ktorý má označenie ÚČ POD 2-01
3) Poznámky
Obsahujú informácie., kto vysvetľujú a dopĺňajú údaje v súvahe a vo výkaze ziskov a strát. Uvádzajú sa v nich informácie týkajúce sa použitia účtovných zásad a účtovných metód, prípadne ďalšie informácie.
Účtovná závierka sa zostavuje ako:
riadna, mimoriadna, priebežná(napr. štvrťročne, mesačne...)- neuzatvárajú sa účtovné knihy Overenie účtovnej závierky audítorom. Výsledok hospodárenia – je základným ekonomickým ukazovateľom činnosti účtovnej jednotky. Zistíme ho porovnaním nákladov a výnosov. Môže ním byť zisk alebo strata. Podľa oblastí činností vykonávanej účtovnou jednotkou rozoznávame výsledok hospodárenia z hospodárskej činnosti, z finančnej činnosti, z mimoriadnej činnosti. Súčet výsledku hospodárenia z hospodárskej činnosti a z finančnej činnosti sa nazýva výsledok hospodárenia z bežnej činnosti. Výsledok hospodárenia podlieha dani z prijímov, ktorý je najväčšou položkou prijímovej časti štátneho rozpočtu. Zistenie výsledku hospodárenia Okrem účtovného spôsobu zisťovania výsledku hospodárenia, ho zisťujeme aj neúčtovným spôsobom a to na účely stanovenia základu dane z prijímov (podľa zákona č. 595/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov – Zákon o dani z prijímov). VH zistený v účtovníctve + položky zvyšujúce ZD - položky znižujúce ZD = VH pred zdanením (ZD) Výpočet VH podľa tejto schémy sa robí osobitne pre VH z bežnej a osobitne pre VH z mimoriadnej činnosti. Položky zvyšujúce základ dane z prijímov Rozdiel medzi účtovnými a daňovými odpismi, ak sú účtovné odpisy vyššie ako daňové, kladný rozdiel medzi zostatkovou a predajnou cenou DHM a DNM, príspevky právnickým osobám, ktorým povinnosť odvodu nevyplýva zo zákona, daň z prijímov FO a PO uhradená za iné právnické osoby, cestovné náhrady poskytnuté nad limit stanovený zákonom o cestovných náhradách, zostatková cena trvale vyradeného DHM a DNM likvidáciou, kladný rozdiel medzi zostatkovou cenou DM vyradeného z dôvodu poškodenia a náhradou od poisťovne okrem škôd spôsobených živelnými pohromami, tvorba rezerv účtov do nákladov okrem tvorby zákonných rezerv (nedaňové náklady), zaplatené pokuty za porušovanie zásad bezpečnosti na pracovisku za znečisťovanie ovzdušia a vodných tokov (545), rozdiel medzi výškou zavinených mánk a škôd na majetku a prijatými náhradami od vinníkov, 513 – Reprezentačné náklady, 525 – Ostatné sociálne zabezpečenie, 528 – Ostatné sociálne náklady
Položky znižujúce základ dane z prijímov:
Zrušenie ostatných rezerv a opravných položiek ich zúčtovaním do výnosov, prijímy zdanené osobitnou sadzbou dane a zdanené pri zdroji prijímov, prijaté dary od iných PO, strata z hospodárenia za minulé zdaňovacie obdobie Vypočítaný DZ možno ešte znížiť v prípade, ak účtovná jednotka nespĺňa potrebné kritéria, napr. zamestnávanie osôb zo zníženou pracovnou schopnosťou. Daň sa vyrubuje zo základu zaokrúhleného na celé slovenské koruny na dol.