Kľúčový prostriedok pre spoluprácu aplikácii MS Office a možnosť ich integrovania s inými aplikáciami. prepájanie a vkladanie objektov. OLE- object linking and embedding

Využitie schránky Ďalšie dôležité prostriedky podporované v office sú ODBC a MAPI ODBC (open database connectvivity ) otvorená databázová pripojiteľnosť. MAPI ( Messaging aplication programming interface ) programovacie rozhranie správ OLE – jeden z protokolov výmeny dát: umožňuje vkladať prepájať ukladať objekty vytvorené v jednej aplikácii od iných aplikácii WINDOWS, ktoré podporujú protokol OLE (klientská aplikácia)

  • Podpora “úpravy na mieste“- do aktuálneho prostredia sa dostanú potrebné prvky rozhrania aplikácie, v ktorej bol objekt vytvorený.

Mechanizmus OLE Umožňuje riadiť prácu v inej aplikácii z programového kódu objektov danej aplikácie. Spoločný jazyk aplikácii Office pre prácu s údajmi – Visual Basic pre aplikácie. V niektorých aplikáciách- jazyk pre prácu s údajmi SQL- štrukturovaný jazyk pre tvorbu otázok.

Dynamická výmena údajov DDE – Dynamic Data Exchange Ďalší protokol, ktorý umožňuje výmenu dát medzi aplikáciami Použitie – vtedy ak potrebujeme vymieňať údaje s aplikáciami, ktoré nepodporujú mechanizmus OLE Konverzáciu DDE zahajuje , riadi a ukončuje klientská aplikácia. Aplikácia typu server dostáva pokyny od klientskej aplikácie a odpovedá na ňu. V podstate- množina niekoľkých metód funkcií alebo príkazov, ktoré sa rovnako volajú len prijímajú v rôznych aplikáciách rôzne parametre. napr. zahájenie konverzácie DDEI ukončenie konverzácie DDET

Metodika vytvárania buniek vytvorenie predstavy o tabuľke a ak budeme vytvárať graf tak aj o ňom kontrola nastavenia písma a prostredia zápis hodnôt na list zošita doplnenie vzorcov a funkcii úprava tabuľky- ohraničenie, pozadie, odlíšenie dôležitosti tučným písmom, farebnosť vytvorenie grafu úpravy grafu odstránenie pomocných výpočtov mimo tabuľky finálna úprava tabuľky ( podmienené formátovanie, vysvetľujúce komentáre k bunkám) tlač

Možnosti tvorby buniek vo všetkých aplikáciách Office tabuľky, ktoré obsahujú rôzne zložité formátovanie (odsadenie, číslovanie, odrážky)-Word aj jednoduché výpočty meniace sa na údaje -Excel zložité výpočty, štatistické analýzy, z nich grafy- jednoznačne Excel rýchle triedenie a vyhľadávanie v tabuľkách typu zoznam- Excel, Access triedenie riadkov- Excel, Access, Word triedenie stĺpcov tabuľky podľa riadkov Excel

EXCEL 256 stĺpcov a 65 536 riadkov, 325 základných funkcii WORD 63 stĺpcov a 32 767 riadkov, 18 základných funkcii

Náležitosti tabuľky

  • 1. nadpis : - stred -bez bodky - väčšie písmo - logické celky
  • 2. názvy stĺpcov: - j. č. – počiatočné písmená veľké
  • 3. riadky: názvy ako stĺpce: - oddelené vodiacou čiarou
  • niekedy vynechaná alebo ......
  • 4. pri stĺpcoch sa oddeľovacie čiary nevynechávajú
  • 5. rovnaká merná jednotka : - nad tabuľkou doprostred
  • pod nadpis
  • v zátvorkách ( hranaté, guľaté)
  • resp. pravý dolný roh ( so zátvorkami alebo bez)

Ďalej v tabuľke môže byť

  • 6. dátum vyhotovenia: - pravý horný roh - ľavý dolný roh -menšie písmo
  • 7. vysvetlivky : ľavý roh pod tabuľkou
  • 8. kto tabuľku spracoval: - meno buď vpravo, ak je pripojený aj vedúci tak vľavo a zodpovedný pracovník vpravo pod tabuľkou

  • dôkaz, že na vyplnenie nebolo zabudnuté
• údaje sú neznáme alebo nespoľahlivé údaje logicky nemožné

Použitie programu EXCEL pre rôzne aplikácie

Základne tabuľkové aplikácie:

Učtovné tabuľky: -zautomatizovanie finančných operácií, finančných prevodov -inventarizácia -evidencie -fakturácie

Finančné modelovanie:

  • tvorba finančných modelov a vykonávanie citlivostnej analýzy
  • viacúrovňové zlučovanie
finančné centrá  finančné oddelenia  divízie celkové súhrny spoločnosti

Databáza

  • jednoduchá práca
  • prístup k údajom uloženým v rôznych formátoch