Japonský management
I.ÚVOD
Japonsko patrí v súcasnosti medzi hospodársky najvyspelejšie kapitalistické krajiny. Od konca pätdesiatych rokov zaznamenávala jeho ekonomika vysoké tempá rastu - rocne viac ako 10%. V súcasnosti je toto tempo výrazne nižšie, aj tak sa však stretávame s názormi hovoriacimi o „japonskom zázraku“. Pri charakteristike japonského systému
riadenia je potrebné vychádzat z dvoch skutocností:
- 1. Pod pojmom japonský štýl riadenia sa casto chápe jednotný a jediný systém
- 2. Väcšina znakov japonského systému riadenia sa bezprostredne viaže na systém
II. TRADICNÝ JAPONSKÝ SYSTÉM RIADENIA
Za najvýznamnejšie charakteristiky systému riadenia v tradicnej japonskej firme
možno považovat:
- 1. statusový systém diferenciácie pracovníkov
- 2. celoživotný pracovný pomer, t.j. celoživotné zamestnanie
- 3. systém odmenovania
- 4. metódy zdokonalovania systému riadenia
Statusový systém diferenciácie pracovníkov:
V tradicnej japonskej priemyselnej firme existovali dve skupiny pracovníkov: 1) riadni pracovníci - sú zamestnaní vo firme pocas celého produktívneho veku a clenia
sa na:
a) klúcových pracovníkov - nastupujúcich do zamestnania po ukoncení štúdia na škole b) mid-karier pracovníkov - ktorí sa vyberali z iných firiem, teda už menili zamestnávatela. Ich postavenie oproti klúcovým pracovníkom bolo podstatne nižšie a len zriedka boli zaradení do vedúcich funkcií. 2) docasní alebo sezónni pracovníci - pracujú vo firme na tzv. báze zo dna na den Medzi riadnymi pracovníkmi najvyššie postavenie mali administaratívni a správni pracovníci (šokuin). Mali vysokú spolocenskú vážnost a boli odmenovaní mesacným platom. Robotníci (kóin) vykonávali fyzickú prácu a boli odmenovaní dennou mzdou. Tieto dve skupiny pracovníkov boli od seba navzájom oddelené, existovala medzi nimi hlboká priepast. Velmi zriedkavé boli prípady, že z robotníka sa postupne stal
administratívny pracovník. Celoživotný pracovný pomer:
Celoživotným pracovným pomerom rozumieme pracovný pomer v priebehu produktívneho veku pracovníka u toho istého zamestnávatela. Celoživotný pracovný pomer zabezpecovali priemyselné firmy vybraným pracovníkom, ktorí nastupovali do zamestnania ihned po ukoncení štúdia. Celoživotný pracovný pomer firmy zabezpecovali iba klúcovým pracovníkom.
Systém odmenovania:
Vzhladom na skutocnost, že neexistoval detailný opis práce, nebolo možné aplikovat systém odmenovania na základe výkonov, pretože neexistovali kritériá na vyjadrenie individuálneho výkonu. Systém odmenovania bol založený na dlžke pracovného pomeru a taktiež závisel od dosiahnutého vzdelania.
Metódy zdokonalovania systému riadenia:
Týmto pojmom sa chápala v podstate iba výchova a zdokonalovanie práce vedúcich pracovníkov. V súlade s tým sa za základné metódy zdokonalovania systému riadenia
považujú:
- 1. výber kádrov pre vedúce funkcie - služobný postup vedúcich pracovníkov významne
- 2. rotácia - jej podstatou je zmena pracovného (funkcného) zaradenia vedúcich
- 3. tréning vedúcich pracovníkov prostredníctvom ringi systému - vedúci pracovníci na
III. JAPONSKÍ MANAGERI A FILOZOFIA MANAGERIZMU
V japonskej priemyselnej firme má manager prakticky najvyššie postavenie. Súcasných managerov japonských priemyselných firiem možno charakterizovat
tromi spolocnými znakmi:
- 1. vzdelanie - japonskí manageri sú absolventi popredných štátnych univerzít
- 2. majú približne rovnaké pracovné skúsenosti
- 3. tvoria vekovo homogénnu skupinu
- 1. Bezprostredne povojnové obdobie, ked bolo potrebné celit problémom, pretože
- 2. Fenomenálny hospodársky rast je charakterizovaný entuziastickým preberaním
- 3. Tretie obdobie, ktoré sa zacalo koncom 60-tych rokov, kedy bola filozofia
najdôležitejších oblastiach:
- 1. tréningové kury pre vrcholových vedúcich
- 2. zdokonalovanie práce majstrov
- 3. programy industriálnej racionalizácie
Tréningové kurzy pre vrcholové vedenie firiem:
Hlavným dôvodom pre vznik tohto druhu kurzov bol japonský prístup k rozhodovaniu, ktorý je príliš casovo nárocný. Kurz bol osemtýždnový a prednášky boli zamerané na tri oblasti:
- 1. ciele firmy
- 2. organizácia firiem
- 3. kontrola - v praxi sa zacala presadzovat tendencia systematického prístupu ku
Modifikácia organizácie riadenia:
Úloha jednotlivých riaditelov a managerov všeobecne nebola v tradicnom systéme jasne stanovená. Po zmenách bolo stanovené, že najnižšou úrovnou v riadení firmy je funkcia majstra, resp. vedúceho sekcie, vedúci oddelení a vedúci divízií predstavujú stredný stupen a riaditelia vrátane prezidenta firmy tvoria vrcholové vedenie firmy. K dalším zmenám v japonskej firme došlo v dôsledku vzniku odborov. Odbory vyžadovali stabilný príjem pre zamestnancov, zrušenie formálnych rozdielov medzi klúcovými a mid-karier pracovníkmi. Dôraz kládli predovšetkým na zrušenie diskriminacného statusového systému. Mnohé firmy vyšli v ústrety tejto požiadavke a namiesto statusového systému zaviedli funkcnú kasifikáciu pracovníkov, ktorá clení
zamestnancov na tieto skupiny:
- 1. manuálne pracujúci
- 2. technici
- 3. administratíva
- 4. vedúci pracovníci
- 5. pracovníci so zvláštnym poslaním (napr. závodná stráž, zdravotnícky personál...)
V. ORGANIZACNÁ STRUKTÚRA JAPONSKEJ PRIEMYSELNEJ FIRMY
Právne postavenie priemyselnej firmy v Japonsku stanovuje „Komercný kódex“ (Yúgenkaishahó), volne preložené - Obchodný zákonník. V japonskej priemyselnej
firme možno rozlíšit tri stupne riadenia:
1. Vrcholové vedenie
2. Stredný stupen
3. Nižší vedúci
Vrcholové vedenie priemyselnej firmy:
Vrcholové vedenie tvorí rada riaditelov, ktorá nesie kolektívnu zodpovednost za riadenie firmy. Vo vrcholovom vedení velkej japonskej priemyselnej firmy obvykle
existujú tieto funkcie:
- predseda rady riaditelov
- prezident firmy
- viceprezident (t.j. zástupca, námestník)
- hlavný riadiaci riaditel - zodpovedá za cinnost väcšej organizacnej jednotky firmy,
- riadiaci riaditel - je zodpovedný za cinnost dvoch alebo troch oddelení alebo menšej
- riadny riaditel - vykonáva funkciu vedúceho oddelenia, alebo je druhým v poradí vo
Stredný stupen riadenia:
Stredný stupen riadenia v typickej organizacnej štruktúre predstavuje funkcia vedúceho oddelenia výroby. Vedúci oddelenia v japonskej firme je tým prvkom v japonskom managemente, ktorý má udržiavat kolektivizmus vo firme. Funkcia vedúci oddelenia je najvyšším funkcným zaradením, ktoré môže dosiahnut pracovník bez vysokoškolského vzdelania. Pre absolventov vysokých škôl táto funkcia znamená štart, východisko pre postup cez dalšie funkcie až do vrcholového vedenia.
Nižší vedúci:
Nižší vedúci v japonskej firme, t.j. majstri, resp. vedúci sekcií a subsekcií tvoria základný stupen riadenia. VI. PROCES ROZHODOVANIA Proces rozhodovania je klúcovým prvkom riadenia. Prax rozhodovania v priemyselnej firme je tiež poznacená originálnou kultúrnou tradíciou Japonska.
Ringi systém:
Ak sa v japonskej firme hovorí o rozhodovaní, myslí sa tým ringi seido, t.j. ringi systém. Reprezentuje základnú filozofiu riadenia, ktorá má pôvod v histórii. Ringi je zložené slovo, kde rin znamená predložit návrh nadriadenému a získat jeho súhlas a gi znamená uvažovanie a rozhodovanie. Ringi systém zahrna všetky tieto prvky. Nižší vedúci musí vyplnit dokument známy pod názvom ringisho. Tu definuje problém, ktorý je potrebné vyriešit, a jeho návrh na riešenie. Potom nasleduje jeho cirkulácia medzi jednotlivými sekciami, ktoré budú ovplyvnené prijatým rozhodnutím, a od ktorých sa bude žiadat kooperácia pri jeho implementácii. Vedúci každej sekcie návrh zhodnotí a svoj súhlas potvrdí peciatkou (v Japonsku sa nepoužíva na potvrdenie podpis, ale osobná peciatka). Prekonaním komplexu ciest ringisho pomaly postupuje k vrcholovému vedeniu, eventuálne dosiahne až úroven prezidenta firmy. Ak prezident vyjadrí svoj súhlas, potvrdí ho osobnou peciatkou, rozhodovanie je ukoncené. Ringi dokument sa vráti k iniciátorovi na implementáciu. Základná filozofia ringi systému pochádza z procesu rozhodovania v tradicnom japonskom rodinnom systéme, v ktorom právomoc bola koncentrovaná u hlavy rodiny. Druhým prvkom je kooperácia a harmónia tradicnej kolektívne orientovanej rodiny. Jednota názorov, harmónia sa považuje za dôležitý, nie samoúcelný prvok. Vychádzajúc z nasledovného možno ringi systém rozhodovania charakterizovat
nasledovne:
- 1. Na žiadnom stupni riadenia firmy nie je jednoznacne stanovená právomoc a
- 2. Vrcholové vedenie nešpecifikuje strategickú líniu pre nižšie stupne riadenia, teda
- 3. Všetky rozhodnutia vrátane rutinných musia byt schválené vrcholovým
- 5. Návrh obvykle vychádza z nižšieho stupna riadenia a postupuje až do vrcholového
- 6. Zodpovednost za prijaté rozhodnutie je velmi rozptýlená, nemožno ju vztahovat na
Zdokonalovanie procesu rozhodovania:
Rýchle sa rozrastajúce priemyselné organizácie vyžadujú precízne plánovanie, jasnú stratégiu a efektívnu a úcinnú kontrolu. Mnoho popredných firiem sa orientuje na zdokonalenie ringi procedúry. Normalizovali a zjednodušili ringi dokument, presne vymedzili kanály cirkulácie a redukovali pocet úcastníkov, ktorí sa zúcastnujú na schvalovaní dokumentu, V snahe zdokonalit procedúru sa umožnuje vyjadrit názor na návrh na tom istom formulári atd. Niektoré firmy umožnujú predložit návrh priamo vrcholovému vedeniu - no iba v súrnych prípadoch. Treba však podotknút, že všetky tieto opatrenia sú zamerané na zdokonalenie ringi systému, a nie na využívanie niektorých iných metód rozhodovania. Tento spôsob však skracuje cas potrebný na prijatie rozhodnutia a umožnuje kolektívny úsudok. Významná zmena v oblasti plánovania v japonských priemyselných firmách nastala koncom pätdesiatych rokov, ked sa velmi výrazne zacala presadzovat koncepcia strategického, t.j. dlhodobého plánovania. Túto zmenu zaprícinilo niekolko faktorov:
- 1. vplyv amerického managerského myslenia
- 2. expanzia - rast japonských firiem, co si vynútilo systematický prístup k plánovaniu
- 3. akcelerácia technologickej inovácie
- 4. požiadavka zdvojnásobit národný dôchodok pocas jednej dekády
charakteristické dva hlavné znaky:
- 1. clenské firmy združenia sú usporiadané hierarchicky - tvoria pyramídu s hlavnou
- 1. investicná politika - vychádza z dlhodobých výhladov a prognóz a realizuje sa
- 2. štrukturálne zmeny - jedným z najdôležitejších poradných výborov MITI je výbor pre
- 3. regulácia exportu - najmä v automobilovom a elektrotechnickom priemysle
VII. PERSONÁLNE RIADENIE
V Japonsku existujú dva prúdy toku pracovných síl:
- 1. budúci administratívni a vedúci pracovníci
- 2. pracovníci robotníckej kategórie
firme. Trh pracovnej sily sa dá rozdelit na:
- 1. Primárny trh - má urcité výhody vyplývajúce zo vzdelania a v dôsledku toho možnost
- 2. Sekundárny trh - tvoria pracovníci, ktorí menia zamestnávatela. Pracovnú silu tohto
trhu možno rozclenit na dve skupiny:
- prvú skupinu tvoria muži, ktorí vo veku 55 rokov opúštajú firmu, v tomto veku však
- do druhej skupiny sa zaraduje pracovná sila, ktorá mení zamestnávatela pred
nasledujúcich skupín:
1. Nábor pracovníkov
2. Výber a rozmiestnovanie
3. Výchova
4. Systém odmenovania
Nábor pracovníkov:
Japonské firmy bez ohladu na velkost uprednostnujú tých uchádzacov o zamestnanie, ktorí bezprostredne absolvovali štúdium ci už na strednej, alebo na vysokej škole. Absolventi škôl sú uprednostnovaní ako uchádzaci o zamestnanie z jediného dôvodu. Je ním vekovo orientovaný systém odmenovania. V súlade s tým absolventi škôl majú najnižšie zárobky, cím firmy znižujú mzdové náklady. Prirodzene, nie všetkých nových pracovníkov môžu firmy získat zo školy. Firmy najímajú novú pracovnú silu z troch zdrojov, resp. existujú tri skupiny záujemcov
o zamestnanie:
- 1. Absolventi stredných a základných škôl - medzi firmami existuje sútaž o túto
- 2. Absolventi vysokých škôl - neexistuje tu žiadny organizovaný nábor zo strany firiem,
- 3. Pracovníci iných firiem - pre túto pracovnú skupinu je charakteristická skutocnost, že
- 1. charakterové vlastnosti uchádzaca
- 2. postoj (vztah) k firme
- 3. schopnosti a vedomosti
- 4. ambície
- 5. pôvod
Výber a rozmiestnovanie:
Výber a rozmiestnovanie kádrov sú tesne spojené s primárnou rotáciou novoprijatých pracovníkov firmy. Tradícia celoživotného pracovného pomeru v japonskej priemyselnej firme vytvára podmienky na uplatnovanie zásady, podla ktorej všetky vedúce funkcie sa obsadzujú pracovníkmi s permanentným statusom, t.j. pracovníkmi, ktorí nastúpili do pracovného pomeru vo firme ihned po skoncení štúdia. Pre kádrovú prácu v japonskej priemyselnej firme je charakteristické, že pri rozmiestnovaní kádrov sa kladie
dôraz na dve rozhodujúce kritériá:
- 1. vek pracovníka
- 2. schopnosti pracovníka.
Výchova pracovníkov:
Výchova pracovníkov ako funkcia personálneho riadenia predstavuje súhrn cinností, ktoré majú zabezpecit rozvoj osobnosti, pracovnej spôsobilosti, t.j. zvyšovanie kvalifikácie pracovníkov. Výchovu pracovníkov môžeme rozclenit na dve skupiny a to:
- 1. príprava pracovníkov na povolanie
- 2. zdokonalovanie (tréning) pracovníkov po nástupe do zamestnania
- 1. Prvú formu predstavujú externé kurzy, ktoré pre vedúcich pracovníkov organizujú
- zdokonalovanie riadenia
- rozvoj priemyselných vztahov
- rozvoj vztahov so zahranicnými partnermi
- 2. Druhou formou výchovy vedúcich pracovníkov sú interné kurzy, ktoré sú v
etapy:
- 1. primárna rotácia - vztahuje sa na novoprijatých pracovníkov firmy a jej
- 2. medzifunkcná rotácia - znamená rotáciu medzi jednotlivými funkcnými útvarmi.
Systém odmenovania:
Systém odmenovania v Japonsku možno oznacit ako vekovo orientovaný. Firma vypláca mzdy robotníkom, ktoré sú bud casové, alebo úkolové, a platy ostatným zamestnancom. Okrem mesacného platu dvakrát rocne firma vypláca paušálne odmeny
- bonusy. Ich výška sa pohybuje v rozmedzí 1 až 3 mesacných platov a závisí od
- stupen zaradenia
- tzv. príplatok za výkon zodpovednej funkcie
VIII. ZÁVER
Na záver si je potrebné položit otázku: Co možno prevzat z japonského systému riadenia, co sa možno z neho naucit? Pri hladaní odpovede si však treba uvedomit aj negatívne stránky japonského systému riadenia. Treba sa riadit zásadou, že poucit sa máme najmä z pozitívnych príkladov, ako napr. pri zvyšovaní produktivity práce, pri niektorých postupoch vo výchove vedúcich pracovníkov a pod.