/p>

ZÁSADY PRE SPRÁVNU ORGANIZÁCIU ČASU

  • 1. preštudovať si svoj popis práce, uvedomiť si, za čo som platený, kvôli čomu ma firma najala a do akej miery to plním. Ak takéto popisy práce nie sú, spracujem si sám svoj vlastný popis práce a nechám si ho odsúhlasiť svojim nadriadeným. Ako personálny manažér zároveň prehodnotím a iniciujem spracovanie popisov pre celú organizáciu. (nedať sa ubiť rutinnými dennodennými prácami)
  • 2. vyjasniť si svoje ciele v kontexte cieľov firmy
  • 3. stanoviť si na základe týchto cieľov svoje osobné priority, ktoré by mali byť:
a) primerané, reálne ale náročné b) stanovené písomne c) terminované d) nemali by kolidovať s inými cieľmi

  • 4. rozdeliť si zdolávanie dlhých cieľov na určité míľniky
  • 5. vyvážene rozdeliť svoje obmedzené časové zdroje
  • 6. pracovať s rozdelením úloh (dôležité, nedôležité ...)

MANAŽÉR BY MAL VŠETKY PRACOVNÉ ÚLOHY ZVLÁDNUŤ V PRACOVNEJ DOBE. „Manažér by si z práce nemal zobrať domov nič okrem sekretárky, aj to len v tom prípade, že manželka je na liečebnom pobyte.“

ZÁSADY PLÁNOVANIA ČASU

  • 1. Plánovanie sa robí vždycky na konci dňa, keď zaberie maximálne 5 minút času a keď sú všetke úlohy čerstvé a v pamäti.
  • 2. Vychádza sa z rozdelenia priorít dôležitosti a naliehavosti.

3. Zásadne by sa malo robiť písomne

  • 4. Prácu rozdeliť na vhodné časové úseky. Obvykle sa plánuje v cca ½ hodinových intervaloch
  • 5. Pri plánovaní zohľadňujem svoje osobné priority a prípadne svoj biorytmus

Postupovať by sa malo nasledovne

  • 1. ráno rozdelenie úloh podľa časového harmonogramu
  • 2. vzťahové problémy – disciplinárne a pod. – všetky vzťahové problémy riešiť naraz a zavčasu dňa = ráno. Hneď do druhého bloku zaraďujeme vzťahové problémy preto, že vyžadujú veľa emočnej energie. Nikdy ich nezaraďujeme na koniec zmeny a riešime ich zásadne v bloku.
  • 3. jednania s externými a internými partnermi cca 10.00 – 12.00 hod.
  • 4. 13.00 – 15.00 – riešenie systémových koncepčných problémov

ĎALŠIE PLÁNOVACIE HORIZONTY

  • plánovanie týždňa, mesiaca, štvrťroka a roka
V prípade plánovania týždňa sa zohľadňujú plánované a neplánované = pravidelné a nepravidelné porady, služobné cesty, koncepčné práce. Plánovanie sa vykonáva vo väčších intervaloch. Plánovanie sa robí takisto písomnou formou a poskytuje sa všetkým podriadeným zložkám. V mesačnom pláne sa plánujú úlohy, ktoré vyplývajú z ročného plánu a pravidelné porady a akcie.

PLÁNOVACIE POMOCKY

  • 1. diáre
  • 2. notebooky
  • 3. plánovacie formuláre
  • 4. ručne písané záznamy

Zásadou je to, aby sme nemuseli prenášať úlohy, t.j. použiť jeden jediný systém.