Vlastnosti organizačnej štruktúry systému riadenia Improvizované vytváranie a vo svojich dôsledkoch potom nevhodné organizačné štruktúry môžu viesť k početným nedostatkom v manažérskej práci. Obvykle sa uvádza byrokracia, nedoriešená právomoc a zodpovednosť, oneskorovanie rozhodovacieho procesu, vznik konfliktov, pomalé či nesprávne reakcie na príležitosti vnútornej a vonkajšej podnikateľskej činnosti, neúmerné náklady fungovania.

Faktory a charakteristiky štruktúry systému riadenia Faktory sú činitele ovplyvňujúce vlastnosti štruktúry systému riadenia a ich zmeny. Z hľadiska projektovania štruktúry systému riadenia rozlišujeme:

  • vonkajšie vlastnosti okolia organizácie, ktoré ovplyvňujú vlastnosti systému riadenia
označované ako vonkajšie faktory,

  • vnútorné vlastnosti organizácie ovplyvňujúce ich systém riadenia, označované ako
vnútorné faktory,

  • vlastnosti štruktúry systému riadenia a organizačnej štruktúry označované ako
vzájomné vzťahy.

Medzi faktormi s charakteristikami vlastností organizačnej štruktúry existujú tesné vzájomné vzťahy. Faktory ovplyvňujúce zmeny organizačnej štruktúry sa odvodzujú od koncepcií dlhodobého rozvoja organizácie, koncepcií rozvoja systému riadenia organizácie. Podľa povahy jednotlivých faktorov je možné usúdiť, aký bude vývoj štruktúry jednotlivých subsystémov.

Faktory, ktoré kladne ovplyvňujú zavádzanie zmien organizačnej štruktúry:

  • znalosť teórie, ktorá zdôvodňuje potrebu zmeny organizačnej štruktúry, už povedie
k zdokonaleniu systému riadenia a k väčšej úspešnosti organizácie,

  • priaznivá klíma navodzujúca presvedčenie, že realizáciou projektu sa zlepší situácia
organizácie,

  • príklady úspešných realizácií podobných opatrení k zdokonaleniu systému riadenia
v iných organizáciách,

  • vplyv interných a externých propagátorov zavádzania nových prístupov.
Faktory, ktoré záporne pôsobia pri zavádzaní organizačných zmien:

  • väčšie požiadavky na využívanie času a vyššia spotreba času pracovníkov v riadení
a správe v priebehu projektových prác a realizácie projektu,

  • snaha zabrániť analýze a realizovaniu projektového riešenia,
  • vedomie, že pracovníci v riadení a správe konajú svoju prácu uspokojujúcim
spôsobom, organizovane a dobre prežívajú na stabilných pozíciách,

  • odpor proti rozvíreniu vzťahom medzi členmi organizácie pri spracovaní analýz
a odhalení príčin porúch,

  • domnienka, že pracovný čas sa dobre využíva, že nie sú straty a neexistujú ďalšie
rezervy pre zdokonaľovanie riadenia,

  • presvedčenie, že zmena organizačnej štruktúry nie je cestou k odstráneniu porúch
zistených diagnózou a analýzou.

Druhy charakteristík organizačnej štruktúry Prehľad charakteristík organizačnej štruktúry používaných pri projektovaní organizačnej štruktúry:

  • 1. Charakteristiky štruktúry činností a väzieb v procesoch systému riadenia organizácie:
  • zložitosť a náročnosť vykonávania činností,
  • úrovne formalizácie činností,
  • úrovne špecializácie činností,
  • úrovne štandardizácie činností,
  • úrovne centralizácie rozhodovacích právomocí,
  • podiely pôsobnosti útvarov.
  • 2. Charakteristiky štruktúry útvarov, funkčných miest a pracovných skupín:
  • rozpätie riadenia,
  • rozloženie pôsobnosti v útvaroch,
  • zložitosť činností v útvaroch,
  • organizovanosť procesov v útvaroch,
  • typy útvarov a príslušnosť k forme organizačnej štruktúry.
  • 3. Charakteristiky štruktúry technológií riadenia a organizovania:
  • úroveň a stupeň prostriedkov direktívneho riadenia a koordinovania,
  • úroveň a stupeň prostriedkov integračného riadenia a koordinovania,
  • úroveň a stupeň prostriedkov samosprávnej koordinácie.
  • 4. Charakteristiky štruktúry prostriedkov organizačnej a výpočtovej techniky:
  • zloženie a parametre organizačnej techniky a jej priradenie procesom a útvarom,
  • zloženie a parametre výpočtovej techniky a jej priradenie alebo prepojenie so štruktúrou
procesov a útvarov.