Proces y tvorby organizácie

Podľa toho, či sa pracoviská zaoberajú výkonnými činnosťami alebo riadením, rozoznávame :

• organizačnú štruktúru riadeného systému ( výkonnej, operačnej sféry ) • organizačnú štruktúru riadiaceho systému ( riadiacich orgánov )

Tvorba organizačných štruktúr zahŕňa dve hlavné činnosti ( subfunkcie )

• vytváranie vnútroorganizačných útvarov • určovanie vzťahov a väzieb medzi nimi Organizačná diferenciácia činností spočíva v tom, že celková úloha sa rozčlení a jednotlivé útvary sa stávajú zodpovednými za vykonávanie zverených činností. Pri diferenciácii činností sa vymedzujú podsystémy, stanovuje sa ich kapacita a to:

• kvalitatívne ( pre aké úlohy sa útvar vytvára ) • kvantitatívne ( pre aký roozsah úloh sa útvar vytvára )

Poznáme dva druhy organizačnej diferenciácie činností :

A, vertikálna diferenciácia činností

  • predstavuje vertikálnu deľbu práce, vytvára hierarchiu a počet úrovní ( stupňov riadenia ) v organizácii
B, horizontálna diferenciácia činností

  • predstavuje horizontálnu deľbu práce a súvisí s rozpätím riadenia, teda s počtom pracovníkov podriadených jednému manažérovi

Organizačná integrácia činností je proces zabezpečujúci jednotu úsilia jednotlivých podsystémov pri plnení celkovej úlohy. Nazýva sa aj zjednocovaním, zlaďovaním, koordináciou útvarov organizácie. Podľa subjektov zabezpečujúcich integráciu jednotlivých činností a útvarov poznáme : • integráciu vedúcimi • samointegráciu • integráciu pomocou tímov

Poslaním organizovania je teda stanoviť úlohy ľudí, ktorí vo vymedzenej oblasti práce a v určitom čase zabezpečujú určené činnosti potrebné k naplňovaniu cieľov organizácie. Organizovanie využíva výhody deľby práce a koordinácie činností a vzťahov osôb. S deľbou práce ( špecializáciou ) je spojená voľba vhodných foriem združovania činností, ľudí a pracovísk do kolektívov resp do jednotlivých organizačných celkov. Vzniká tak formálna a neformálna organizačná štruktúra slúžiaca na zabezpečenie plnenia stanovených cieľov.

Pod formálnou organizačnou štruktúrou sa rozumie účelová štruktúra organizačných jednotiek vo formálne organizovanom podniku. Neformálna organizačná štruktúra predstavuje sieť osobných vzťahov, ktoré nie sú vytvárané ani požadované formálnou organizačnou štruktúrou ale vznikajú na baze osobných vzťahov, pretože sa ľudia spolčujú.

Obsah organizovania tvorí viacero na seba nadväzujúcich čiastkových procesov : • stanovenie cieľov pre ktoré sa organizácia tvorí • určenie sústavy činností, ktoré sú potrebné na zabezpečenie fingovania riadeného celku za účelom splnenia cieľov • priradenie vymedzených činností jednotlivým vykonávateľom • zoskupenie vymedzených činností, pracovísk a ľudí do organizovaných celkov – útvarov a ich podriadenie príslušným manažérom • delegovanie právomocí, úloh a zodpovedností jednotlivcom a útvarom • zabezpečenie horizontálnej a vertikálnej koordinácie činností, ľudí a útvarov smerujúcej k realizácii stanovených cieľov

  • zabezpečenie horizontálnej a vertikálnej koordinácie činností, ľudí a útvarov
smerujúcej k realizácii plánovaných cieľov v organizačnej štruktúre. Organizovanie ako časť manažmentu predstavuje teda proces rozdelenia celkovej úlohy organizácie na jednotlivé práce (pracoviská) a ich opätovné spojenie do jednotiek alebo útvarov. Určité množstvo právomoci sa deleguje na manažérov každej jednotky alebo útvaru. Cieľom organizovania je dosiahnuť čo najvyšší stupeň organizovanosti systému (organizácie). Z tohto hľadiska organizovanie je činnosť, ktorá súvisí s dvoma etapami vývinu systémov (organizácií), a to:

  • 1. s vytváraním nového systému, t.j. s prvotným vytváraním organizácie (so zodpovedajúcou štruktúrou a funkciami jej prvkov),
  • 2. s pretváraním už fungujúceho systému, čo znamená zdokonaľovanie existujúcej organizačnej štruktúry a jej procesov.

Podľa toho, či sa útvary a pracoviská zaoberajú výkonnými (operačnými) činnosťami alebo riadením rozoznávame:

  • organizačnú štruktúru riadeného systému, t.j. výkonnej (operačnej, prevádzkovej)
sféry,

  • organizačnú štruktúru riadiaceho systému, t.j. riadiacich orgánov a riadiaceho aparátu.
Organizačná štruktúra predstavuje kostru „anatómiu“ organizácie, v ktorej rámci sa uskutočňujú rôzne činnosti vrátanie riadenia. Je dôležitý faktor, ktorý významne ovplyvňuje kvalitu a efektívnosť riadenia a prostredníctvom neho efektívnosť činností organizácie; prekonáva rozličné kvantitatívne a kvalitatívne zmeny, preto ju treba chápať ako stále sa meniacu, existujúcu v ustavičnom pohybe.