Metódy plánovania

PLÁNOVANIE POTREBY PRACOVNÍKOV

1. Metódy intuitívne: a) odborné predpovede (malé firmy)

b) brainstorming (skupinové rozhodovanie) c) delphi d) kaskádová akoby spájali prvé dve metódy

2. Metódy kvantitatívne:

  • založené na korelácii a regresii

- patria tu metódy:

a) Metóda sieťového plánovania CPM, PERT b) Metóda počítačových modelov a simulácie c) Metóda analýzy vývojových trendov d) Metódy založené na pracovných normách

PLÁNOVANIE ZDROJOV

- pri plánovaní interných zdrojov:

a) Bilančná metóda b) Markovova analýza

- pri plánovaní externých zdrojov:

1. Analýzy trhu práce

2. Analýzy spádového územia

PLÁNOVANIE PERSONÁLNEHO ROZVOJA:

  • 1. Plán pracovnej kariéry – pre jednotlivca na základe jeho potenciálu

2. Plán nástupníctva

Metóda DELPHI – delphská

  • expertná metóda a jej výhodou je to ,že možno využiť kvantitatívne miery
  • cieľom je dosiahnuť vzájomnú zhodu medzi expermi
  • je spoľahlivá na jeden – dva roky
  • experti = špecialisti z vnútra podniku ale i zvonku
  • diskusia prebieha cez prostredníka, kt. info. zozbiera, sumarizuje, analyzuje a postupuje expertom ďalej
  • úlohou prostredníka je poskytnúť dostatok historických info. a postúpiť ich expertom
  • kladie otázky, na ktoré môže odpovedať jedinec = expert
  • odpoveď požaduje v % alebo stanoví istý limit
  • používa a zabezpečuje rovnakú terminológiu expertom
  • dbá o to, aby sa vyhlo časovému stresu
  • vychádza z podnikových cieľov (zámerov) – prostredník

Metóda KASKÁDOVÁ

  • používa sa aj pri plánovaní pokrytia zdrojov, ale len vnútorných založená na poznaní minulého vývoja, vývojových trendov

Postup:

  • 1. rozpísanie cieľov, úloh od TOP manaž. až po najnižšiu úroveň
  • 2. expertom je každý riadiaci pracovník, ktorý sa vyjadruje k budúcej potrebe pracovníkov, opäť využívanie odhadu, plánovanie počtu prebieha zdola nahor
Metóda KRITICKEJ CESTY – CPM (1957) Metóda HODNOTENIA A KONTROLY PROJEKT – PERT (1958)

- spoločné znaky:

1. Udalosti (uzly) a činnosti

  • 2. Vzájomná nadväznosť činností – niektoré paralelne, iné po sebe nadväzujú

3. Zdroje

4. Sieť – sled činností

Kritická cesta sa zisťuje: pri metóde CPM, ktorá je deterministická, získa sa sčítavaním dĺžku činností Metóda PERT, ktorá je stochastická, musíme dĺžku jednotlivých činností vypočítať: tO = čas optimistický tN = čas najpravdepodobnejší – realistický tP = čas pesimistický

tO + 4tN + tP 6 Na základe týchto časov zistím dĺžku času jednej činnosti. Kritická cesta je najdlhšia cesta.

Metóda ZALOŽENÁ NA ANALÝZE VÝVOJOVÝCH TRENDOV

  • je kvantitatívna
  • používa sa pri plánovaní potreby
  • je dôležité určiť faktor, ktorý túto potrebu ovplyvňuje najviac
  • ak sa tento faktor určí, potom sa zisťuje doterajší vývoj a predpovedá sa ďalší vývoj do budúcnosti

ROK VÝROBA

v tisíc. kus. PRIEMERNÝ EVIDENČNÝ

POČET PRACOVNÍKOV VÝROBA NA

1 PRACOVNÍKA BÁZICKÝ INDEX REŤAZOVÝ INDEX

1994 3456 1200 2880 1,00 g0/g0 1,01388 g1/g0 1996 3521 1206 2920 1,0138 g1/g0 1,01388 g/g 1998 3613 1214 2976 1,0333 g2/g0 1,0197 g2/g1 2000 3691 1238 2981 1,035 g3/g0 1,00168 g3/g2 2002 3750 1215 al. 1256 pomocou bázického indexu al. reťazového 3086 al. 2986

2OO4 3820

2006 3900

INDEXOVÁ METÓDA NA ZÁKLADE VÝVOJA PRODUKTIVITY PRÁCE

Index bázický

  • Analýza vývoja počtu vyrobených kusov na 1 pracovníka. Napr. r. 2000/8, 1994, t.j. v kusoch
2981:2880 = 1,03506  2981 x 1,03506 = 3086 ks/1 pracovníka

  • Plán v roku 2OO2 je 3750 tis. kusov  3 750 000:3086=1215

Index reťazový

  • je presnejší a ukazuje na medziročný rast resp. flexibilitu či pokles ukazovateľa produktivity práce.

2. Analýza vývoja počtu vyrobených kusov na 1 pracovníka

Napr. 2981:2976=1,00168  2981 x 1,00168=2986/ 1 pracov

3. Plán v roku 2002 je 3750 tis. ks  3 750 000:2986=1256

METÓDY ZALOŽENÉ NA PRACOVNÝCH NORMÁCH

  • Pre potreby plánovania počtu pracovníkov, produktivity ich práce a miezd sa využívajú normy spotreby práce  určujú množstvo živej práce, ktorá je potrebná na vykonanie určitej pracovnej úlohy.

Normy spotreby práce

  • 1. výkonové normy
a) normy času (Nt) – množstvo času potrebného na uskutočnenie pracovnej úlohy b) normy množstva (Nm) – aké množstvo úkonov má pracovník uskutočniť Nm = čas smeny

2.Normy obsadenia:

a) normy obsluhy – počet strojových jednotiek, ktorá má obsluhovať pracovník b) normy počtu – počet pracovníkov určitej kvalifikácie, ktorí sú potrebný na určitom útvare

3. Normy prácnosti:

  • udávajú množstvo pracovného času potrebného na zhotovenie určitého výrobku

METÓDA NORMOHODÍN

  • výpočet počtu robotníkov, ktorý pracujú na normových prácach
QNh = potreba normohodín na plánovaný objem výroby Ef – efektívny fond K – koeficient plnenia výkonnostných noriem R = QNH Ef x k

METÓDA NORIEM OBSLUHY

  • vychádza zo skutočnosti, že niektoré druhy prác nie je účelné normovať
D = dni S = smeny h = hodiny R = D x S x h x On Ef

METÓDA OBSLUHOVANÝCH MIEST

R = D x S x h x On Ef x No

Pr.:

Strojárenský podnik vyrába 3 druhy výrobkov

Nh – prácnosť Plánovaný počet kusov – Q QNh

A 170 520 88 400

B 120 1200 264 000

C 160 600 96 000

448 400

Kalendárny fond – 365 dní Sviatky – 106 dní Podnik plánuje chorobnosť 11 dní na 1 pracovníka Dovolenku 16 dní na 1 pracovníka Časové straty 2 dni na 1 pracovníka Priemerné plnenie výkonových noriem je 1O3%

Vypočítaj počet robotníkov.

Riešenie:

QNh1 = 170 x 520 Ef=365-106-11-16-2 Nh2 = 220 x 1200 Ef= 230 x 8 Nh3 = 160 x 600 Ef=1840

R= 448 400 = QNh = 236,6 1840 x 1,03 Ef x k

Strojárenský podnik potrebuje na zabezpečenie výroby 236 robotníkov.

Pr:

V cukrovare pri aparatúrnej výrobe je stanovená norma obsluhy 15 pracovníkov. Pri prevádzke v dňoch pracovného pokoja tj. 103 dní v roku a počas 5 dní nebude pracovať. Pracovný týždeň je 40 hodinový. Priemerná dĺžka dovolenky je 15 dní, Chorobnosť 5 dní na 1 pracovníka Časové straty 20% z nominálneho fondu praco. času

Vypočítajte počet pracovníkov

Nominálny fond  365 – 103, z toho 20% =5,2 = 5

D = 365 – 103 – 5 = 257 S = 3 H = 8 No = 15 R = D x S x h x No = 257 x 3 x 8 x 15 = 9250 = 9250 = 48,79 Ef 365 103 5 15 5 232 x 8 1896 Cukrovar potrebuje 48 pracovníkov

Výpočet efektívneho fondu:

KALENDÁRNY FOND – dni pracovného pokoja(soboty, nedele, sviatky) = NOMINÁLNY FOND NOMINÁLNY FOND – choroby, dovolenky... = POUŽITEĽNÝ FOND POUŽITEĽNÝ FOND – prestoje a absencie = EFEKTÍVNY FOND PR. Podnik dostal objednávku 4 výrobkov. Q Nh/ prácnosť PRÁCNOSŤ QNh

K 1500 9 13 500

L 1000 45 45 000

M 3200 15 48 000

N 1800 6 10 800

117 300 Nh = prácnosť celej objednávky

V stanovenom roku je 260 pracovných dni, 3 dni choroby 1 deň časovej straty Pracovná smena trvá 8 hodín. Počet robotníkov je 55. Vypočítajte prácnosť objednávky, efektívny fond a rozhodnite s ohľadom na existujúci počet pracovníkov, či objednávku príjmete.

Riešenie má 2 spôsoby:

1. spôsob:

Ef = (260-15-3-1) x 8 = 241 x 8 = 1928 R = QNh = 117 300 = 6O.84 Ef 1928 6O,84 – 55 = 5.84

2. spôsob:

Počet hodín, kt. odpracujú 55 robotníci: 55 x 1982 = 1O6 O4O 117 300 – 106 040 = 11 260 = 1407,5 = 5,83

8 8 8

Objednávku nepíjmam, alebo zamestnám ďalších piatich zamestnancov.

Pr. Na mestskom úrade zakladajú nové oddelenie agendy dôchodkového a sociálneho zabezpečenia. V tomto oddelení má nasledujúcu štruktúru prac. Činností: REFERENT – práca v teréne 2 hodiny na 1 občana Práca so stránkami 20 minút/1 Spracovanie príslušnej agendy 45 minút na 1 občana

Mesačne sa priemerne vykazuje činnosť:

Návštevy dôchodcov – 50 návštev Vybavenie stránok na úrade – 190 Spracovanie príslušných agend 158

Pracovník má denne 30 minút na prestávku na za úrade sa plánuje týždenne 1 deň za úpadky.

Koľko referentov treba zamestnať? Pracovný týždeň má 42,5 hod. alebo 40 hod.